Assistant opérationnel promotion immobilière (h/f)

VIATERRA; Occitanie; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

VIATERRA, SEM dédiée à la promotion immobilière, recherche un assistant opérationnel à Béziers (Occitanie). Vous assurez le suivi administratif et financier des opérations, coordonnez les informations et facilitez les échanges avec partenaires, prestataires, notaires et acquéreurs.

Titulaire d’un BTS Support à l’action managériale ou BTS Professions immobilières (ou licence pro en management/immobilier), vous justifiez idéalement de trois ans d’expérience.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Support à l’action managériale ou BTS Professions immobilières ou licence pro en management/immobilier.
• Idéalement 3 ans d’expérience en promotion immobilière ou aménagement.
• Maîtrise du pack Office et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Organiser et sécuriser le suivi administratif des projets et documents.
• Contribuer au suivi financier et coopérer avec les partenaires et les notaires.
• Apporter un appui au montage et à la coordination des opérations et tenir les tableaux de bord.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Gestion de projet

Commande publique

Formation

BTS Support à l’action managériale

BTS Professions immobilières

Licence professionnelle en management ou immobilier

Description du poste

Assistant opérationnel promotion immobilière (h/f)

Béziers - Occitanie

Présentation de l'entreprise

Vous savez assurer le suivi administratif et financier d’opérations immobilières ? Rejoignez la SEM Viaterra et contribuez au bon déroulement de ses opérations de promotion immobilière, du montage des programmes jusqu’à leur réalisation.

Rejoignez la SEM Viaterra

Société d’économie mixte d’aménagement et de développement économique du Biterrois, la SEM Viaterra intervient sur des projets structurants pour le territoire. Son pôle Promotion immobilière monte, commercialise et réalise des programmes tertiaires, résidentiels ou d’équipements.

Description de la mission

Votre rôle

Rattaché(e) au Chargé des opérations immobilières, vous assurez le suivi administratif, financier et documentaire des projets. Vous accompagnez les équipes opérationnelles, coordonnez les informations et facilitez les relations avec les partenaires, prestataires, administrations, notaires et acquéreurs.

Vos missions

1. Organiser et sécuriser le suivi administratif
   • Gérer le courrier, les dossiers et l’archivage du pôle.
   • Organiser les réunions, préparer les supports, établir et diffuser les comptes rendus.
   • Suivre les marchés de travaux et leurs pièces administratives : notifications, ordres de service, avenants et documents des prestataires.
   • Rechercher et structurer les informations nécessaires au suivi des opérations.
2. Contribuer au suivi financier et comptable
   • Saisir et suivre les demandes d’achat, lettres de commande, bons de commande et marchés.
   • Vérifier, enregistrer et pré-valider les factures, situations de travaux et taxes liées aux opérations.
   • Suivre les appels de fonds et relancer les impayés clients.
   • Participer à la mise à jour des dossiers bancaires et d’assurances.
3. Appuyer le montage et la coordination des opérations
   • Coordonner les échanges avec les équipes projets, partenaires, prestataires, intervenants techniques et administrations.
   • Apporter un appui au montage technique, financier, administratif et juridique des programmes.
   • Préparer les documents de suivi et tenir à jour les tableaux de bord, échéances et livrables.
   • Assurer le suivi administratif des ventes en lien avec les notaires et les acquéreurs.

Profil souhaité

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d’un BTS Support à l’action managériale, d’un BTS Professions immobilières ou d’une licence professionnelle en management ou immobilier. Vous disposez idéalement de trois ans d’expérience sur un poste similaire en promotion immobilière, aménagement, chez un bailleur social ou au sein d’une SEM.

Vos compétences

• Très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
• Compréhension de la chaîne de montage et de livraison d’un projet immobilier.
• La connaissance de la commande publique ou du fonctionnement des SEM serait appréciée.

Ce qui fera la différence

Votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité. Vous savez organiser les priorités, communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et travailler avec souplesse au sein d’une équipe projet.

Autres informations

• Contrat : CDI.
• Lieu : Béziers (Hérault).
• Prise de poste : dès que possible.
• Rémunération : selon profil et expérience.