Assistant Opérationnel Le Promotion Immobilière H/F

Viaterra; Béziers; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Viaterra, SEM d'aménagement et développement, recherche un Assistant opérationnel en promotion immobilière à Béziers pour accompagner le montage des opérations jusqu'à leur réalisation.

Vous assurez le suivi administratif, financier et documentaire, organisez les réunions, préparez et diffusez les comptes rendus, et gérez l'archivage. Vous collaborez avec les équipes projets et partenaires, en maîtrisant Word, Excel et PowerPoint avec exigence et réactivité.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en suivi administratif et financier d'opérations immobilières.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les tâches.
• Connaissance du montage juridique et des marchés publics est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des opérations immobilières.
• Préparer et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Gérer le courrier, l'archivage et les pièces contractuelles.
• Suivre les factures, marchés, commandes et relances.
• Coordonner les échanges avec les équipes projets et partenaires.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Communication

Réactivité

Formation

Bac+2/3 en immobilier

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La SEM Viaterra, société d'économie mixte d'aménagement et de développement économique du Biterrois, recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en promotion immobilière pour accompagner le suivi administratif, financier et documentaire des opérations immobilières, de leur montage jusqu'à leur réalisation. Rattaché(e) au Chargé des opérations immobilières, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers, organisez les réunions, préparez et diffusez les comptes rendus, gérez le courrier et l'archivage, recherchez et structurez les informations nécessaires au suivi des opérations et assurez le suivi administratif des marchés de travaux, notamment les notifications, ordres de service, avenants et pièces contractuelles. Vous contribuez également au suivi financier et comptable des opérations en assurant la saisie et le suivi des demandes d'achat, lettres de commande, bons de commande et marchés, la vérification et le pré-contrôle des factures, situations de travaux et taxes liées aux opérations, ainsi que le suivi des appels de fonds et des relances clients. Vous participez à la mise à jour des dossiers bancaires et d'assurances et assurez le suivi administratif des ventes en lien avec les notaires et les acquéreurs. Vous êtes également amené(e) à coordonner les échanges avec les équipes projets, partenaires, prestataires, intervenants techniques et administrations, à apporter un appui au montage technique, financier, administratif et juridique des programmes et à préparer les documents de suivi et tableaux de bord. Une bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est attendue, ainsi qu'une capacité à organiser les priorités, travailler en autonomie, faire preuve de rigueur et de réactivité et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Une connaissance du secteur de la promotion immobilière, de l'aménagement, de la commande publique ou du fonctionnement des SEM constitue un atout. Poste basé à Béziers (34), en CDI, à pourvoir dès que possible.

Experience: 2 An(s) - Poste similaire en promotion immobCompétences: Cadre réglementaire environnemental,Elaborer, suivre et piloter un budget,Concevoir et gérer un projetQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.