Assistant.e opérationnel.le aménagement

Altemed; Montpellier; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Tickets-restaurants 10€

Mutuelle santé et prévoyance

Télétravail jusqu’à 1 jour/semaine

Résumé du poste

Altémed recherche un(e) Assistant·e opérationnel·le en CDD de 6 mois au sein de la Direction de l’Aménagement et du Renouvellement Urbain (DARU) de la SERM, basé à Montpellier. Vous assurerez le secrétariat, l’accompagnement des équipes et le suivi administratif des opérations relatives aux marchés publics et appels d’offres.

Profil recherché: Bac+2 minimum (BTS ou équivalent) et expérience significative d’au moins 5 ans, idéalement en secteur public local ou BTP/immobilier.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum (BTS ou équivalent).
• Expérience significative d’au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement en entreprise publique locale ou domaine BTP/immobilier/architecture.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion.
• Bonne capacité rédactionnelle et sens du contact.

Responsabilités

• Assurer les missions de secrétariat : agenda, rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, comptes rendus, relation téléphonique, archivage.
• Suivre l’administratif des opérations depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception.
• Constituer les dossiers de lancement et gestion des consultations et appels d’offres.
• Organiser les réunions et coordonner les demandes des membres de l’équipe projet.
• Veiller à la bonne gestion des fournitures et à l’intégration des nouveaux arrivants et stagiaires.

Connaissances

Sens du contact

Autonomie

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Organisation

Capacités rédactionnelles

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Logiciels de gestion

Description du poste

• CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible,
• Montpellier ( immeuble étoile Richter)

qui sommes-nous

Altémed est un groupe public réunissant ACM HABITAT, la SERM, la SA3M et leurs filiales, au service de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes.

Nous rassemblons les métiers de l’aménagement urbain, du logement, de l’énergie et de la construction pour concevoir et réaliser des projets durables au service de la ville de demain.

Groupe de 550 collaborateur·trice·s, Altémed intervient sur le grand territoire de Montpellier, incluant Montpellier Méditerranée Métropole et les intercommunalités voisines, l’un des territoires les plus attractifs de France. Outil des collectivités, nous les accompagnons dans le développement et la mise en œuvre de leurs projets en matière d’aménagement, de construction, d’habitat et de transition énergétique.

Nos métiers

Aménagement urbain
Premier aménageur d’Occitanie, Altémed conçoit des projets urbains durables : (ré-aménagement de quartiers anciens et en difficulté, de nouveaux quartiers, création d’espaces et équipements publics à destination de programmes d’habitation (tout public) et de développement économique diversifiés (activité, bureaux, commerces – cessions et locations)).

Logement social
Avec près de 23 000 logements, ACM HABITAT loge environ 55 000 personnes, soit plus de 10 % de la population métropolitaine, en proposant un habitat accessible, de qualité et durable.

Énergie
Fort de plus de 30 ans d’expertise,Altémeddéveloppe et exploite des solutions de chaleur, froid et électricité à partir d’énergies renouvelables. Le groupe est premier producteur d’énergie renouvelabledela métropolede Montpellier.

Construction
Altémedassure la maîtrise d’opérations de construction et de réhabilitationde logements, de bureaux et d’équipements publics et privés, en garantissant qualité, performance environnementale, délais et coûts sur l’ensemble de ses projets.

Porté par son Plan stratégiqueA30,Altémedaffirme une ambition claire : être un acteur public de référencesur ses métiers, innovant et engagé, au service du territoire, ses communes et leurshabitants.

Nous recherchons notre Assistant·e opérationnel·le – en CDD de 6 mois – au sein de la Direction de l’Aménagement et du Renouvellement Urbain (DARU) de la SERM. Vous serez rattaché·e à la directrice du Territoire ODE – CAMBACERES.

Assurer les tâches de secrétariat et d’accompagnement de l’équipe projet

• Assurer les missions de secrétariat : tenue de l’agenda, prises de rendez-vous, rédaction et traitement des courriers, établissement des comptes-rendus de réunions, gestion des relations téléphoniques, organisation et traitement du classement et de l’archivage, etc.
• Enregistrer et diffuser le courrier entrant (affectation, …)
• Traiter le courrier sortant : contrôle du courrier mis à la signature (respect de la charte graphique et des règles de délégations de signature)
• Monter les réunions internes et externes demandées par l’équipe opérationnelle
• Coordonner et relayer les demandes des membres de l’équipe projet,
• Participer à la création et au démarrage des nouvelles opérations
• Commander les fournitures du service, gérer le suivi et veiller à la juste consommation
• Assurer l’accueil, l’intégration et l’accompagnement des nouveaux arrivant·e·s et des stagiaires.

Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l’appel d’offres jusqu’à la réception

• Constituer les dossiers de lancement et de gestion des consultations et appels d’offre engagés pour la désignation des prestataires extérieurs (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d’études, entreprises, promoteurs…)
• Gérer administrativement les procédures d’attribution (élaboration des reçus, réception des offres, bordereau d’enregistrement, courriers de réponses aux entreprises, classement et archivage des offres non retenues…)
• Organiser le suivi de l’état d’avancement des travaux (PV de réception, levée de réserve, OS de notification, OS divers…)
• Organiser la préparation des CRAC et PRD
• Assurer à la demande du Directeur les contacts avec les tiers ainsi que l’organisation des réunions.

Assurer une fonction d’alerte et d’interface

• S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations, actualiser et suivre les tableaux de bords nécessaires au pilotage de l’activité,
• Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers: revues de projets, synthèses..
• Assurer le recueil des éléments nécessaires à la rédaction des compromis de vente, suivi des levées des conditions suspensives et avenants éventuels,
• Vous êtes issu·e d’une formation Bac +2 minimum (BTS ou équivalent) et justifiez d’une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise publique locale ou bien d’un environnement BTP, immobilier, ou cabinet d’architecture.
• Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion.
• Vous disposez de connaissances solides des marchés publics et de leurs procédures, ainsi que du fonctionnement administratif des opérations de construction et d’aménagement.
• Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d’un excellent sens du contact, et appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie et d’initiative.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, faites preuve de méthode et de polyvalence, et savez agir avec rapidité et efficacité dans un environnement opérationnel.

les (nombreux) avantages à nous rejoindre

Rémunération & Primes

• 13ème mois (versé en 2 temps en juin et en novembre)
• Prime d’intéressement et de participation (année N versée en N+1)

Jours de repos

• 29 jours de congés payés +22,5RTTpar an en moyenne
• 5 jours de repos compensateurs et 3 jours de fractionnement (selon critères)

Vie quotidienne

• Titres-restaurants à10€ (prise en charge à 60%)
• Environ 650€/an en chèques cadeaux, vacances, culture, etc.
• Chèques CESU : jusqu’à 700€/an pris en charge à 50%
• Forfait mobilité durable
• Télétravail jusqu’à 1 jour/semaine (à l’issue de la période d’essai et selon les besoins du service)

Santé &Vie de famille

• Complémentaire santé et régime prévoyance prise en charge à 100% par l’entreprise sur la formule de base (Niveau 1 :collaborateur·trice+ enfant(s))
• Indemnité garde d’enfant : 100€/mois par enfant (de la naissance jusqu’à son entrée à l’école : au maximum jusqu’à l’âge de 3 ans et 6 mois)

Épargne & Retraite

• PEE (avec abondement) & PERCOL
• Surcomplémentaire retraite
• Un premier échange téléphonique avec notre Responsable recrutement pour vous présenter le poste et ses missions et en savoir plus sur vous.
• Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l’adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. Ce temps d’échange vous permettra également de rencontrer votre futur manager !
• Un dernier rendez-vous avec le Directeur Général Adjoint Aménagement avant la décision finale.

Nous croyons à l’inclusion et à l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.