Assistant(e) Médico-Administratif — Urgences Vasculaires

AP-HP; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement à 75% des transports

Parking parking

Restaurant du personnel

Résumé du poste

AP-HP, Unité d’Urgences Cérébro-Vasculaires à Paris, recrute un assistant administratif(secretariat médical) pour assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion des plannings des praticiens. Vous participerez à la gestion des dossiers, à la préparation des comptes rendus et au bon déroulement des activités cliniques.

Le poste exige rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire dans un environnement hospitalier.

Qualifications

• Accueillir et orienter des personnes et groupes
• Élaborer, adapter et optimiser le plan de classement et l’archivage
• Gérer planning de travail et rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des notes et rapports, en respectant le secret professionnel
• S’exprimer avec professionnalisme au téléphone et en face à face
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et réseau
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Gestion de dossiers médicaux et confidentialité
• Identifier et prioriser les informations liées au domaine
• Rigueur et discrétion dans les procédures
• Sens de l’organisation et proactivité

Responsabilités

• Accueil téléphonique et prise de RDV de consultation pour 4 praticiens
• Gestion et modification des plannings de consultation à la demande des médecins
• Réception et dispatching du courrier et des mails du service
• Rédaction et correction des comptes rendus via ORBIS et VocalSoft
• Réalisation de la mise en page et importation des examens dans Orbis
• Garantir la bonne tenue du dossier médical et le respect du secret professionnel
• Gestion des plannings mensuels des médecins et internes (astreintes, gardes, congés) via CHRONOS
• Organisation des journées pédagogiques et logistiques du service
• Gestion des suivis d’exhaustivité des CRH (extraction ORBIS)
• Gestion des archives et du classement des documents administratifs

Connaissances

Accueil & orientation

Gestion planning

Rédaction & correction de documents

Rigueur et discrétion

Communication professionnelle

Travail en équipe

Maîtrise outils bureautiques

Archivage & classement

Secret médical

Gestion du matériel et des dossiers

Outils

ORBIS

VocalSoft

CHRONOS

LORAH

Description du poste

AP-HP, Unité d’Urgences Cérébro-Vasculaires à Paris, recrute un assistant administratif(secretariat médical) pour assurer l’accueil, le secrétariat et la gestion des plannings des praticiens. Vous participerez à la gestion des dossiers, à la préparation des comptes rendus et au bon déroulement des activités cliniques.

Le poste exige rigueur, discrétion et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire dans un environnement hospitalier.