Assistant médical - Chirurgie vasculaire (H/F)

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph recrute pour son service de chirurgie vasculaire un agent d’accueil et secrétariat médical. Vous assurez l’accueil des patients et la coordination des admissions et examens, avec la gestion des dossiers informatisés et des demandes de mutuelle.

Vous prenez en charge la pré-admission, l’admission et la sortie, puis assurez la facturation et le suivi des mutuelles. Le poste nécessite une bonne organisation et une aisance relationnelle avec les médecins et les

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des dossiers patients.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Assurer la programmation des hospitalisations et examens et les demandes de prise en charge mutuelle.
• Préparer et créer les dossiers administratifs et médicaux informatisés.
• Assurer la pré-admission, l’admission et la sortie du patient.
• Gérer la facturation de l’hospitalisation et la relance des mutuelles.
• Assurer le lien avec le médecin de ville et le secrétariat courant.

Connaissances

Accueil patient

Secrétariat médical

Organisation

Relation avec médecin

Formation

Baccalauréat

Outils

DPI (Dossier Patient Informatisé)

MS Office

Description du poste

Rattaché(e) au pôle Cardio-neuro-vasculaire et métabolique, vous assurez l’accueil des patients en chirurgie vasculaire. Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient dans le respect des valeurs de l’établissement.

Vos missions:

• Accueil physiqueet téléphonique
• Assurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle,
• Assurer la prise en charge des programmations d’examens
• Préparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents…)
• Assurer la pré-admission, l’admission et la sortie du patient
• Gérer la facturation de l’hospitalisation et la relance des mutuelles
• Assurer le lien avec le médecin de ville
• Gérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l’information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique…)