Assistant(e) Médico-Administratif Urgences Neurovasculaires

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement transports 75 %

Parking

Restaurant du personnel à tarifs rédu

AGOSPAP & loisirs (CE)

Plateforme HOPTISOINS partenaires

Chèques emploi-service CESU AP-HP

Résumé du poste

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute pour le service des Urgences Cérébro-Vasculaires à la Pitié-Salpétrière un assistant(se) administratif(ve) polyvalent(e). Vous assurez le secrétariat de 4 praticiens hospitaliers, la gestion des appels, des plannings et du courrier, tout en veillant au respect du secret professionnel et à la bonne tenue du dossier médical.

Vous interviendrez dans un contexte hospitalier exigeant, avec utilisation des outils ORBIS, VocalSoft et CHRONOS; le

Qualifications

• Accueillir et orienter des personnes
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail et les rendez-vous
• Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
• Analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Organiser et classer des données et documents
• Rédiger et mettre en forme notes et rapports
• S'exprimer avec professionnalisme au téléphone ou en face à face
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et réseau
• Utiliser outils bureautiques et logiciels métiers

Responsabilités

• Accueil téléphonique et prise de RDV des 4 praticiens
• Gestion et modification des plannings de consultation à la demande des médecins
• Gestion des courriers et mails, dispatching du courrier du service
• Mise en page et correction orthographique des CR via ORBIS et VocalSoft
• Mise en page et correction des examens ultrasons (ETT) et importation dans ORBIS
• Gestion du dossier médical et numérisation des examens
• Import des CD sur le PACS et demandes associées
• Gestion des avis via loutil LORAH
• Gestion des plannings mensuels des médecins et internes
• Organisation des journées pédagogiques et logistique associée
• Gestion des suivis d’exhaustivité des CRH (extraction ORBIS)

Connaissances

Accueil et orientation

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Rigueur

Discrétion

Communication professionnelle

Gestion des appels téléphoniques

Gestion des priorités

Outils

ORBIS

VocalSoft

CHRONOS

PACS (DICOM)

Description du poste

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) recrute pour le service des Urgences Cérébro-Vasculaires à la Pitié-Salpétrière un assistant(se) administratif(ve) polyvalent(e). Vous assurez le secrétariat de 4 praticiens hospitaliers, la gestion des appels, des plannings et du courrier, tout en veillant au respect du secret professionnel et à la bonne tenue du dossier médical.

Vous interviendrez dans un contexte hospitalier exigeant, avec utilisation des outils ORBIS, VocalSoft et CHRONOS; le