Assistant Manager en Alternance H/F

Eesc; Heillecourt; On-site; EUR 7,800 - 15,000; Part time

Job summary

Entreprise Eesc recherche un assistant(e) manager en alternance pour assurer un soutien administratif et managérial au quotidien. Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et contribuerez à divers projets internes et RH.

Le rôle implique une interaction avec plusieurs services et la rédaction de supports de communication; une bonne organisation et une capacité à coordonner des activités transversales seront essentielles.

Responsibilities

• Assurer le support administratif et managérial: gestion des courriers, mails et comptes rendus.
• Coordonner les activités des managers: gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Participer à la gestion de projet: planification, suivi des étapes, coordination des intervenants, reporting d'avancement.
• Contribuer aux missions RH: suivi des dossiers du personnel, préparation des recrutements, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formations.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à la communication interne et externe: rédaction de notes, présentations, supports de communication, actualités.
• Mettre en forme des documents professionnels: tableaux de bord, synthèses, rapports, présentations.
• Améliorer les processus internes: optimisation des outils, organisation des flux d'information, propositions d'amélioration.
• Assurer un rôle de coordination transversale entre les différents services pour fluidifier la circulation de l'information.

Skills

Gestion administrative

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Rédaction de rapports

Communication

Coordination transversale

Job description

• Nous recherchons, pour l'une de nos entreprises partenaires, un(e) assistant(e) manager en alternanceSecteur d'activité de l'entreprise en recherche : Gestion / Administration
• Assurer le support administratif et managérial : gestion des courriers, mails, comptes rendus, organisation documentaire
• Coordonner les activités des managers : gestion d'agendas, organisation de réunions, préparation de supports, suivi des actions
• Participer à la gestion de projet : planification, suivi des étapes, coordination des intervenants, reporting d'avancement
• Contribuer aux missions RH : suivi des dossiers du personnel, préparation des recrutements, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formations
• Gérer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes
• Participer à la communication interne et externe : rédaction de notes, présentations, supports de communication, actualités
• Mettre en forme des documents professionnels : tableaux de bord, synthèses, rapports, présentations
• Améliorer les processus internes : optimisation des outils, organisation des flux d'information, propositions d'amélioration
• Assurer un rôle de coordination transversale entre les différents services pour fluidifier la circulation de l'information