Opérateur logistique (H/F)

JobAffinity; Orsay; Hybride; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris-Saclay recherche un agent d’accueil polyvalent pour accueillir et renseigner le public, diriger les visiteurs et assurer le contrôle d’accès. Vous serez en contact avec les services et contribuerez à la logistique quotidienne du site.

Attaché à la sécurité, à l’hygiène et au développement durable, vous participerez à la gestion du courrier et des équipements, avec une possibilité de télétravail partiel selon les conditions et les besoins des sites.

Qualifications

• Expérience en accueil et réception appréciée.
• Bonne maîtrise du pack Office et des outils de bureautique.
• Capacité à travailler en équipe et à planifier les tâches.

Responsabilités

• Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone.
• Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes.
• Gérer et tenir à jour un registre d’accueil selon la classification ZRR.
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier et des échantillons biologiques.
• Contribuer à la gestion du magasin et au suivi des prestations.
• Maintenir les installations techniques et équipements communs.
• Participer à l'organisation d’événements et à l interface avec les services supports.
• Veiller au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux.
• Apporter un soutien logistique aux personnels et enseignants.
• Vérifier le planning des réservations et appliquer les consignes d'hygiène et sécurité.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion du standard

Organisation

Communication

Anglais (Compréhension)

Outils

Pack Office

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

L'I2BC est une très grande unité mixte de recherche CNRS, CEA et Université Paris Saclay créée depuis le 1er janvier 2015. Localisée sur les sites de Gif et de Saclay, l'unité a un effectif moyen d’environ 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 48 équipes de recherches, 17 plateformes technologiques de haut niveau et d’un ensemble de services supports-soutiens (Finances, Rh, H&S,Exploitation Patrimonial- Technique & Aménagement scientifique, communication, Informatique,Laverie, cultures des plantes, Assistanat et Accueil)

Activités de l’agent :

• Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes notamment dans le cadre de l’application VIGIPIRATE
• Gérer et tenir à jour un registre d’accueil selon la classification ZRR (Zone à Régime Restrictif)
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier ainsi que des échantillons biologiques
• Contribuer à la gestion des du magasin)
• Maintenir le fonctionnement des installations techniques mis à disposition (ex : équipements cafétéria, écran d’information, outils de communication, …)
• Participer à la mise en place des pots, buffets et à toutes manifestations scientifiques ou festives ; assurer l’interface avec les services supports de l’unité et les prestataires titulaires ou non de marché
• Veiller (correspondant ménage) au nettoyage et l'entretien des surfaces et locaux de son périmètre
• Apporter un soutien logistique (dont régisseur pour les moyens de communication) aux personnels de l’unité y compris aux enseignants sous couvert de la communication
• Vérifier le planning des réservations des salles et appliquer les consignes dans ce domaine
• Faire appliquer les consignes données en termes d’hygiène, de sécurité et de développement durable

Activités secondaires :

• Assurer la continuité de service avec l’autre personnel d’accueil localisé au B21
• Participer à la demande au suivi de prestations ponctuelles et à l’interface avec le service technique de l’unité
• Assurer des tâches administratives ou de gestion simples ainsi que la tenue du « Bon coin » de l’unité
• Suivre et alerter la gestion des consommables (ex : bonbonnes d’eau)
• Participer aux comités QVT et développement durable

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance des bâtiments et des installations
• Méthodologie de la logistique (notion de base)
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
• Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
• Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
• Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
• Langue française (connaissance générale)
• Langue anglaise (compréhension)

Savoir-faire :

• Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
• Savoir rendre compte
• Appliquer les normes, procédures et règles (application)
• Savoir utiliser les logiciels pack office et spécifiques à l'activité (notion de base)
• Travailler en équipe (application)
• Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
• Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
• Accueillir et prendre des messages (application)