Assistant(e) Juridique & Opérationnel — Organisation & Dossiers

Cci Paris Idf; Lorient; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

La Chambre de Commerce et d’Industrie du Morbihan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des directions juridique-institutionnel et opérationnelle. Vous gérez les dossiers, préparez les documents et assurez l’interface avec les partenaires internes et externes.

Ce poste, en forfait jour sur 18 mois, exige autonomie, discrétion et rigueur, avec une expérience en assistanat de direction et une sensibilité au domaine juridique.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience en assistance de direction, management ou service.
• Sensibilité au domaine juridique appréciée.
• Expérience dans un environnement institutionnel/public serait un atout.

Responsibilities

• Gérer les dossiers du service juridique: marchés publics, assurances, sinistres, contentieux, conventions, RGPD, sociétés et associations.
• Gérer registres et documents: règlement intérieur, délégations de signature, suivi des membres CCI, représentations, compliance, déclarations d’intérêt, déclarations HATVP, élections consulaires.
• Rédiger ou relire, saisir et mettre en forme notes, courriers, présentations, comptes rendus, tableaux de suivi.
• Assurer les échanges et formalités avec services internes, entreprises, assureurs, professionnels juridiques et partenaires.
• Organiser réunions et instances (AG, délégations, groupes de travail) et assurer le secrétariat du service.
• Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction opérationnelle et l’interface entre les directions.
• Gérer l’agenda, les déplacements et les imprévus de la Directrice Opérationnelle.
• Centraliser et diffuser les informations relatives au fonctionnement des services et suivre les dépenses.
• Préparer les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de bord).
• Organiser logistique des réunions, événements et déplacements professionnels.
• Suivre les dossiers, courriers et factures, et classer/archiver dans le respect des procédures.

Skills

Gestion administrative

Rigueur organisationnelle

Bonne rédaction

Discrétion professionnelle

Aisance relationnelle

Education

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction

Tools

Suite Office

Job description

La Chambre de Commerce et d’Industrie du Morbihan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative des directions juridique-institutionnel et opérationnelle. Vous gérez les dossiers, préparez les documents et assurez l’interface avec les partenaires internes et externes.

Ce poste, en forfait jour sur 18 mois, exige autonomie, discrétion et rigueur, avec une expérience en assistanat de direction et une sensibilité au domaine juridique.