Assistant administratif et juridique – polyvalent, 36h30, RTT

Oratio Avocats; Montaigu-Vendée; Remote; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

RTT 36h30 / semaine

Compte épargne temps

Intéressement / participation

Formations professionnelles

Mobilité et déplacement internes

Séminaire annuel

Job summary

ORATIO Avocats, cabinet spécialiste du droit des affaires, recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour le bureau de Montaigu. Vous assurerez la gestion administrative courante et le secrétariat, en étroite collaboration avec l'équipe locale.

Vous serez polyvalent(e), pris en charge des formalités juridiques (dépôts des comptes), du courrier, de la facturation et du recouvrement, et vous utiliserez le logiciel SECIB. Une première expérience et autonomie sont appréciées.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac+2 en Assistant de Gestion ou Assistant de Direction.
• Première expérience appréciée; autonomie et sens de l’organisation requis.
• Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e) avec de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Gestion administrative générale du bureau et inventaire des fournitures, gestion des commandes, réservations de salles et support à la gestion des agendas.
• Prendre en charge les formalités juridiques (dépôts des comptes principalement).
• Participer à la restitution des actes juridiques auprès des clients.
• Gérer le courrier et les courriels; rédiger les lettres de missions et autres courriers.
• Assurer la facturation et le recouvrement si nécessaire.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Rédaction

Gestion des agendas

Education

Bac+2 Assistant de Gestion/Assistant de Direction

Tools

SECIB

Job description

ORATIO Avocats, cabinet spécialiste du droit des affaires, recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour le bureau de Montaigu. Vous assurerez la gestion administrative courante et le secrétariat, en étroite collaboration avec l'équipe locale.

Vous serez polyvalent(e), pris en charge des formalités juridiques (dépôts des comptes), du courrier, de la facturation et du recouvrement, et vous utiliserez le logiciel SECIB. Une première expérience et autonomie sont appréciées.