Assistant(e) de Direction Juridique et Coordination

Ministère de l'Intérieur; Montreuil; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Tribunal Administratif de Montreuil cherche un/une assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer un support auprès de la Présidente de la juridiction. Vous exercerez des missions de secrétariat, d’assistance juridique et de coordination d’événements, avec une participation au CODIR toutes les 15 jours et un travail en équipe au siège.

Le poste privilégie la rigueur, la discrétion et la capacité à gérer plusieurs activités administratives et juridiques.

Qualifications

• Compétences juridiques à acquérir et niveau maîtrise souhaité.
• Connaissance de l’environnement professionnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Responsibilities

• Filtrage des appels et gestion des messages et courriers; accueil visiteurs; gestion de l’agenda et des contacts.
• Organisation matérielle des réunions et rendez-vous (réservation des salles, chauffeur).
• Préparation des dossiers, archivage, et rapport annuel.
• Assistance de la présidente dans la préparation et le suivi de dossiers réservés.
• Mise à jour du répertoire téléphonique et de l’organigramme des magistrats.
• Gestion des visites des stagiaires et délégations étrangères.
• Préparation du planning annuel des audiences et délégation de signatures.
• Réponses aux demandes de communication de jugement et diffusion des arrêts.
• Délivrance d’attestations de non recours et suivi des décisions de justice.
• Organisation d’évènements (Nuit du droit, Assemblées générales, audiences solennelles).
• Suivi de la carrière des magistrats et dossiers administratif.

Skills

Travailler en équipe

S’organiser

Rédiger

Discrétion

Education

Connaissances juridiques à acquérir

Tools

Bureautique

Informatique

Job description

Le Tribunal Administratif de Montreuil cherche un/une assistant(e) de direction polyvalent(e) pour assurer un support auprès de la Présidente de la juridiction. Vous exercerez des missions de secrétariat, d’assistance juridique et de coordination d’événements, avec une participation au CODIR toutes les 15 jours et un travail en équipe au siège.

Le poste privilégie la rigueur, la discrétion et la capacité à gérer plusieurs activités administratives et juridiques.