Assistant.e Administratif(ve) (H/F)

FIDAL; Angers; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

13ème mois

Résumé du poste

Fidal recherche pour son bureau d'Angers un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD. Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients et l’assistanat des avocats et juristes du département droit social.

Vous réaliserez les saisies et impressions des dossiers, préparerez les supports de formation et gérerez la facturation et l’archivage des documents. Contrat à durée déterminée, 35h/semaine, déplacements éventuels

Qualifications

• Classement et archivage des documents administratifs.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Mise à jour d’un dossier et d’une base de données.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et assistance des avocats et juristes du département droit social.
• Réalisation de supports d’animation (PowerPoint) pour les avocats et leurs actions de communication et formation.
• Organisation des formations clients: réservation des salles, coordination avec le service formation et impression des supports.
• Gestion de la facturation pour le compte des avocats et classement des dossiers.

Connaissances

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour de base de données

Description du poste

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux.Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).FIDAL recherche pour son bureau d'Angers un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement temporaire (Contrat à durée déterminée).Véritable support du bureau composé de 24 avocats, juristes et 8 assistantes, vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique des clients et l'assistanat des avocats et juristes du département droit social :o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,o Réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formationo Organisation des formations clients : réservation des salles, relations avec les prestataires, impression des supports pédagogiques et des documents administratifs, coordination avec le service formation.,o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,o Classement et archivage des dossiers.Poste en CDD dans le cadre d'un remplacement - à pourvoir dès que possible

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

50 à 99 salariés

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d?exercer notre métier, en France comme à l?international.