Assistant.e administratif(ve) H/F

FIDAL; Angers; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Fidal, bureau d’Angers, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour soutenir un équipe de 24 avocats et juristes. Vous prendrez en charge l’accueil téléphonique et physique des clients et l’assistanat des avocats et juristes du département droit social.

Sont prévues la saisie et frappe des courriers et dossiers, la préparation des supports PowerPoint, l’organisation des formations clients, la gestion de la facturation et le classement/ archivage des dossiers.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en secrétariat/assistanat et expérience d’assistante-e souhaitée, idéalement en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du Pack Office et excellente expression écrite.
• Organisé(e), dynamique et rigoureux(se).
• Capacité à gérer l’accueil téléphonique et administratif et travail en équipe.

Responsabilités

• Saisie et frappe des courriers, consultations et dossiers de plaidoirie.
• Réalisation de supports d’animation (PowerPoint) pour les avocats.
• Organisation des formations clients: réservation des salles, prestataires et supports.
• Gestion de la facturation pour le compte des avocats.
• Classement et archivage des dossiers.
• Accompagnement des avocats dans la gestion quotidienne de leur activité (agendas, appels, réunions et déplacements).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 secrétariat/assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Mots clés (ex: avocat droit fiscal Paris)

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.

Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux.

Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d’un grand cabinet: des outils digitaux et des offres de service innovantes; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l’international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.

La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d’Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire).

FIDAL recherche pour son bureau d’Angersun(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement temporaire (Contrat à durée déterminée).

Véritable support du bureau composé de 24 avocats, juristes et 8 assistantes, vous prenez en charge l’accueil téléphonique et physique des clients et l’assistanat des avocats et juristes du département droit social:

• o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie,
• o Réalisation des supports d’animation (sous format Powerpoint) pour l’ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation
• o Organisation des formations clients: réservation des salles, relations avec les prestataires, impression des supports pédagogiques et des documents administratifs, coordination avec le service formation…
• o Gestion de la facturation pour le compte des avocats,
• o Classement et archivage des dossiers.

Vous aurez également pour mission d’accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l’organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.

Poste en CDD dans le cadre d’un remplacement - à pourvoir dès que possible

Profil recherché

- Titulaire d’un diplôme Bac + 2/3 (secrétariat, assistanat), vous justifiez d’une première expérience d’assistante-e idéalement en cabinet d’avocats.

- Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d’une excellente expression rédactionnelle.

- Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous êtes aguerri(e) à travailler dans des délais contraints.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.

Ce poste est ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.