Assistant Administratif – Soutien Juridique (CDD)

FIDAL; Angers; Hybride; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Fidal, bureau d’Angers, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour soutenir un équipe de 24 avocats et juristes. Vous prendrez en charge l’accueil téléphonique et physique des clients et l’assistanat des avocats et juristes du département droit social.

Sont prévues la saisie et frappe des courriers et dossiers, la préparation des supports PowerPoint, l’organisation des formations clients, la gestion de la facturation et le classement/ archivage des dossiers.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en secrétariat/assistanat et expérience d’assistante-e souhaitée, idéalement en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du Pack Office et excellente expression écrite.
• Organisé(e), dynamique et rigoureux(se).
• Capacité à gérer l’accueil téléphonique et administratif et travail en équipe.

Responsabilités

• Saisie et frappe des courriers, consultations et dossiers de plaidoirie.
• Réalisation de supports d’animation (PowerPoint) pour les avocats.
• Organisation des formations clients: réservation des salles, prestataires et supports.
• Gestion de la facturation pour le compte des avocats.
• Classement et archivage des dossiers.
• Accompagnement des avocats dans la gestion quotidienne de leur activité (agendas, appels, réunions et déplacements).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac+2/3 secrétariat/assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Fidal, bureau d’Angers, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour soutenir un équipe de 24 avocats et juristes. Vous prendrez en charge l’accueil téléphonique et physique des clients et l’assistanat des avocats et juristes du département droit social.

Sont prévues la saisie et frappe des courriers et dossiers, la préparation des supports PowerPoint, l’organisation des formations clients, la gestion de la facturation et le classement/ archivage des dossiers.