Bilingual IP/IT & Corporate Assistant — Paris, CDI, Remote 1d/wk

Squire Patton Boggs; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Mutuelle

Prévoyance

Plan d'épargne retraite

Tickets restaurant

Remboursement transport 50%

Résumé du poste

Squire Patton Boggs Paris recherche un(e) assistant(e) bilingue pour travailler avec les équipes IP/IT et Droit des Sociétés. Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous assurerez la facturation, l'ouverture et le suivi des dossiers, et le soutien administratif transverse.

Vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience en secrétariat dans un cabinet international; vous maîtrisez le français et l'anglais et les outils Aderant et iManage.

Qualifications

• Minimum de trois ans d'expérience en tant que secrétaire dans un cabinet d'avocats international.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise de Microsoft Office, Aderant et iManage; familiarité RPVA.

Responsabilités

• Gestion de l'ensemble du processus de facturation sur Aderant (ébullition des prebills, ajustement des narratifs, temps et write-offs).
• Ouverture de dossiers, vérifications LCB-FT et due diligence avec les avocats et équipes dédiées.
• Mise à jour des calendriers d'audiences et dépôts; gestion des documents sur iManage; gestion du compte CARPA.

Connaissances

Bilingue FR/EN

Rigueur et organisation

Gestion multitâche

Outils

Aderant

iManage

RPVA

Description du poste

Squire Patton Boggs Paris recherche un(e) assistant(e) bilingue pour travailler avec les équipes IP/IT et Droit des Sociétés. Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous assurerez la facturation, l'ouverture et le suivi des dossiers, et le soutien administratif transverse.

Vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience en secrétariat dans un cabinet international; vous maîtrisez le français et l'anglais et les outils Aderant et iManage.