Assistant Immobilier Groupe — Projets & Budgets

Vivescia; Reims; Hybrid; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation frais repas

Mutuelle d'entreprise

Compte Epargne Temps

Accord télétravail (2 jours/semaine)

Dispositifs Action Logement

Job summary

VIVESCIA recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière du portefeuille immobilier, basé à Reims. Vous assurerez le suivi des baux, la gestion documentaire et le reporting, et soutiendrez les projets immobiliers du Groupe.

Formation Bac+3 à Bac+5 en immobilier ou domaine équivalent; poste en alternance/contrat de 6 mois avec accord télétravail partiel (2 jours/semaine). Pratique bureautique et rédactionnelles expected.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 en immobilier, gestion de patrimoine, droit immobilier, bâtiment, urbanisme ou management de l’immobilier
• Connaissances des opérations de cession immobilière et des démarches associées auprès des notaires seraient un atout
• Curieux(se), volontaire et réactif(ve), vous avez envie d’apprendre et de vous investir
• Maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du portefeuille immobilier
• Tenir à jour les bases de données immobilières : sites, surfaces, baux, propriétaires, occupants, échéances contractuelles et principales caractéristiques des actifs
• Organiser les data rooms dans le cadre des cessions, acquisitions ou prises à bail
• Suivre les échéances des baux, conventions, contrats et assurances
• Consolider les éléments nécessaires au reporting immobilier
• Contribuer au suivi administratif des opérations de travaux, déménagements ou réaménagements
• Préparer et mettre en forme les supports de présentation et documents de synthèse
• Coopérer avec les Directions et les services Finance, Juridique, RH, Achats et Services Généraux

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Education

Bac+3 à Bac+5 en immobilier, gestion de patrimoine, droit immobilier, bâtiment, urbanisme ou management de l’immobilier

Job description

VIVESCIA recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière du portefeuille immobilier, basé à Reims. Vous assurerez le suivi des baux, la gestion documentaire et le reporting, et soutiendrez les projets immobiliers du Groupe.

Formation Bac+3 à Bac+5 en immobilier ou domaine équivalent; poste en alternance/contrat de 6 mois avec accord télétravail partiel (2 jours/semaine). Pratique bureautique et rédactionnelles expected.