Stage - Chargé(e) de projets évènementiels et communication interne (H/F)

HAROPA PORT; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

HAROPA PORT recherche un stagiaire Master 1/2 en communication et/ou événementiel pour soutenir l’équipe RH à Paris. Vous participerez à l’organisation des événements internes et à la création de supports de communication.

Vous piloterez des projets variés et des événements sportifs (ECO TRAIL, Course des lumières) en autonomie, avec une prise de poste en septembre–octobre 2026, dans un cadre dynamique et multiculturel.

Qualifications

• Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Concevoir et organiser des événements internes, gérer les rétroplannings et la logistique.
• Gérer les inscriptions, listes de participants, et les supports de communication RH.
• Participer à la conception et diffusion des supports RH (newsletter, intranet).
• Piloter des événements sportifs en autonomie (ECO TRAIL, Course des lumières).

Connaissances

Rédaction

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Réactivité

Créativité

MS 365

InDesign

Formation

Master 1/2 en communication ou événementiel

Outils

Microsoft 365

Teams

Forms

InDesign

Description du poste

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Principales missions :

Accompagné(e) par la Chargée de communication interne et projets RH, vous intégrerez l’équipe RH composée 7 personnes, et interviendrez sur les missions suivantes :

1 - Appui à l'organisation des événements internes

• Participation à la réflexion et à la conception des événements (recherche de nouveaux thèmes, animations et activités, veille sur les tendances et bonnes pratiques) ;
• Préparation et suivi des rétroplannings ;
• Coordination logistique des événements ; lien avec les prestataires ;
• Gestion des inscriptions et des listes de participants ; envoi des confirmations ;
• Préparation des lieux et suivi des aspects logistiques ;
• Accueil et accompagnement des participants le jour des événements ;
• Réalisation des RETEX et valorisation des événements ;

Événements concernés notamment :

• Team Building (phase opérationnelle)
• Communautés managériales (octobre et novembre)
• Semaine européenne pour l'emploi des personnes handicapées (SEEPH)
• Séminaire SG
• Animations de fin d'année (noël)
• Vœux axe (logistique transport et goodies)
• Déjeuners et événements de convivialité
• Option : journée d’intégration
• Participation à la conception et à la diffusion des supports de communication interne
• Rédaction d'articles pour la newsletter RH ;
• Création et mise en forme de supports de communication des séminaires (communauté managériale – séminaire SG) ;
• Réalisation de reportages photos lors des événements ;
• MAJ sur le nouvel intranet : publication newsletter et flash RSE + annonce nouvel arrivant

3 - Pilotage des événements sportifs en autonomie : ECO TRAIL & Course des lumières

• Préparation et suivi des campagnes d'inscription ;
• Relation avec les prestataires ;
• Communication auprès des participants ;

Cette liste, non exhaustive, pourra évoluer selon les missions en cours.

Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 en communication et/ou événementiel

Compétences requises :

• Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Autonomie et esprit d’initiative
• Bon relationnel et goût du travail en équipe
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Créativité et intérêt pour la conception de nouveaux formats et animations
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs ; une première utilisation de Microsoft 365, notamment Teams et Forms, serait un plus.
• Maîtrise d’InDesign appréciée

Type de contrat :

stage 6 mois

Date de prise de poste :

septembre – octobre 2026