Gestionnaire Domaniale (H/F)

HAROPA PORT; Rouen; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

HAROPA PORT recherche un Gestionnaire Domaniale pour la direction territoriale de Rouen. Vous assurez le suivi administratif et contractuel des occupations du domaine portuaire et veillez à la sécurité juridique des conventions.

Vous pilotez le cycle de vie des contrats d'occupation, coordonnez avec les services et partenaires, et participez au déploiement des processus et outils de gestion domaniale.

Qualifications

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l'organisation et des priorités, autonomie.
• Goût du travail en équipe et de la transversalité.
• Qualités relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance rédactionnelle et aptitude à formaliser des documents administratifs et contractuels.

Responsabilités

• Gestion des contrats domaniaux: rédaction et mise à jour des contrats et avenants.
• Suivi administratif et technique des dossiers domaniaux.
• Gestion et suivi financier des conventions et reporting.
• Préparation des éléments de reporting et tableaux de bord.
• Rédaction des appels à projets et documents liés à l’activité.
• Organisation et planification du portefeuille de contrats et renouvellements.

Connaissances

Rigueur et fiabilité

Sens de l'organisation

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Contrat à Durée Indéterminée - Gestionnaire Domaniale (H/F)

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Établissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Rouen fonde sa valeur ajoutée sur sa capacité à traiter tous types de trafics, notamment industriels, grâce au savoir-faire de ses opérateurs et à la diversité de ses terminaux, qui s’échelonnent de Honfleur jusqu’à la Métropole Rouen Normandie. Spécialiste du vrac et conventionnel, le port contribue également à positionner HAROPA PORT comme 1er port ouest-européen exportateur de céréales. Elle compte 450 collaborateurs.

Raisons d'être de l'emploi / Mission

Le service territorial de Rouen assure la gestion et la valorisation du patrimoine du port de Rouen dans son ressort géographique. Pour cela il dispose:

· d’un secteur dédié à l’entretien et à l’aménagement du domaine (travaux relatifs aux bâtiments ouvrages spéciaux et équipements, à la voirie, à l’assainissement, aux espaces verts, aux berges ainsi que la gestion des conventions domaniales de courte et moyenne durée)

· d’un secteur dédié aux réseaux, en charge de l’exploitation, de la gestion et de la modernisation des réseaux électriques, d’eau potable et d’incendie, nécessaires tant aux entreprises implantées sur le domaine qu’aux navires.

Votre rôle: Au sein du Pôle Domanial, Berges et Environnement, vous participez directement à la gestion et la valorisation du domaine portuaire. Grace à votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous assurez le suivi administratif, contractuel et réglementaire des occupations du domaine, en veillant à la sécurité juridique des conventions et à l’accompagnement des projets de développement du port et du territoire.

Véritable interface entre les entreprises implantées sur le domaine portuaire, les collectivités, les partenaires institutionnels et les services internes, vous pilotez le cycle de vie des contrats d'occupation de courte et moyenne durée, depuis leur rédaction jusqu'à leur renouvellement ou leur échéance. Vous garantissez leur conformité juridique, administrative et financière, tout en accompagnant les usagers dans leurs démarches.

Activités principales de l'emploi

· La gestion des contrats domaniaux : vous assurez le suivi des conventions d’occupation relevant du service:

o Rédaction et mise à jour des contrats et avenants,

o Suivi administratif et technique des dossiers,

o Gestion et suivi financier des conventions,

o Préparation des éléments de reporting et tableaux de bord

o Participation à la rédaction des appels à projets et autres documents liés à l’activité du service.

· La gestion des procédures de publicité: vous veillez à la bonne application des règles de publicité et de mise à disposition du domaine portuaire:

o Préparation et mise en œuvre des procédures de publicité

o Contrôle du respect de la réglementation applicable

o Participation ou accompagnement à la conduite des procédures en interne au service ou avec d’autres services

· L’organisation et planification: vous contribuez à une gestion proactive du portefeuille de contrats:

o Elaboration et suivi du planning de renouvellement

o Anticipation des échéances contractuelles

o Coordination avec les différents services ou pôles concernés afin de garantir la continuité des occupations et des activités

· Contribuer à la mise en œuvre du progiciel de gestion intégré (PGI): dans le cadre du déploiement puis de l’utilisation du PGI, vous:

o Participez à l’organisation, à la structuration et à la fiabilisation des données domaniales

o Participez à l’élaboration et à la mise en place des nouveaux processus

o Accompagnez au sein du service le déploiement et l’usage de l’outil

o Contribuez à l’amélioration continue de l’outil

· Les relations avec les partenaires et les usagers : vous êtes l’interlocuteur privilégié des occupants du domaine pour les questions contractuelles:

o Suivi des échanges avec les entreprises et partenaires institutionnels

o Accompagnement des clients dans leurs démarches

o Participation au maintien d’une relation de confiance avec les acteurs du territoire

· Appui administratif au service: vous assurez un rôle de référent administratif au sein du service et participez à la continuité de fonctionnement:

o Soutien aux activités administratives transversales tel que participation à la gestion de la documentation

o Veille sur les évolutions réglementaires et juridiques liées à la gestion domaniale afin de contribuer à la sécurisation des pratiques du service

o Remplacement de l’assistante du service durant ses absences (gestion du courrier, de l’accueil téléphonique, etc)

Exigences particulières

• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l'organisation et des priorités, autonomie.
• Goût du travail en équipe et de la transversalité.
• Qualités relationnelles

Profil recherché

o Bac+2 à Bac+3 ou niveau équivalent acquis par expérience, dans les domaines suivants ou équivalents: gestion administrative, gestion d’entreprise, carrières juridiques, immobilier ou gestion foncière, aménagement du territoire

o Une expérience ou des connaissances en gestion domaniale seraient appréciées,

o Des connaissances juridiques seraient un plus

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Aisance rédactionnelle et aptitude à formaliser des documents administratifs et contractuels.

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