Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

NEEXT; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur portable

Complémentaire santé

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

NEEXT recherche un Assistant administratif et comptable (H/F) en CDI à temps partiel (24 heures/semaine) pour soutenir les opérations administratives, comptables et RH. Vous assurez la saisie comptable, le suivi des factures, la paie et le lien avec l'expert-comptable et les organismes sociaux.

Profil: Bac+2/Bac+3 en comptabilité ou gestion, au moins 5 ans d'expérience en PME/start-up industrielle, autonomie et rigueur. Maîtrise d'Excel et d'un ERP souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou ressources humaines.
• Minimum 5 années d'expérience en PME/start-up industrielle.
• Maîtrise comptabilité générale et auxiliaire.
• Gestion de la facturation et du suivi des paiements.
• Connaissance des droits sociaux et de la paie.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne.
• Réaliser la saisie comptable et le suivi des opérations courantes.
• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles avec l'expert-comptable.
• Établir et suivre la facturation clients et les relances.
• Contrôler les factures fournisseurs et suivre la trésorerie.
• Gérer l'administration du personnel et la paie.
• Produire des tableaux de bord pour la direction.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion de la paie

Excel

Outils bureautiques

Formation

BTS comptabilité et gestion

Outils

ERP

Outils comptables

Description du poste

Offre n° 213VHMQ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Descriptif du poste :Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Comptable Senior pour structurer et accompagner le développement administratif, comptable et social de l'entreprise.Véritable bras droit administratif de la direction, vous assurerez la bonne gestion des opérations comptables, sociales et administratives. Vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés, de l'expert-comptable, du commissaire aux comptes, des organismes sociaux et des différents partenaires administratifs de l'entreprise.Votre rôle sera essentiel pour accompagner la montée en puissance de NEEXT tout en garantissant la fiabilité de nos processus administratifs et financiers.Vos missions :- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.- Réaliser la saisie comptable et le suivi des opérations comptables courantes.- Préparer les éléments comptables nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable.- Établir et suivre la facturation clients ainsi que les relances.- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.- Assurer le suivi de la trésorerie et préparer les paiements.- Gérer l'administration du personnel : embauches, contrats de travail, mutuelle, prévoyance, visites médicales et dossiers salariés.- Préparer les éléments variables de paie et assurer l'interface avec le cabinet de paie.- Assurer le suivi des obligations sociales et des déclarations administratives.- Participer à la gestion des subventions, des aides publiques et des dossiers de financement.- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs, comptables et RH.- Produire des tableaux de bord de suivi pour la direction.Profil recherché :Formation : niveau Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration des entreprises ou ressources humaines.Expérience : Minimum 5 années d'expérience en PME ou start-up industrielle, avec une forte autonomie sur les sujets administratifs, comptables et sociaux.Compétences techniques :- Comptabilité générale et auxiliaire.- Gestion de la facturation clients et fournisseurs.- Suivi de trésorerie.- Préparation des clôtures comptables.- Administration du personnel.- Gestion des variables de paie.- Droit social et gestion RH de premier niveau.- Relations avec les organismes sociaux et administrations.- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.- Utilisation d'outils comptables et ERP.- Connaissance des dispositifs de financement public, CIR, CII ou aides à l'innovation appréciée.- Capacité à produire des reportings fiables et synthétiques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 24H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros
• Ordinateur portable
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 5 An(s) - En PME Cette expérience est indispensable

Compétences

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• BTS comptabilité et gestion
• Codifier une facture
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gestion comptable
• Gestion de la paie
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Procéder à l'encaissement
• Procédures de recouvrement de créances
• Préparation des déclarations fiscales
• Préparer des documents comptables
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les paiements
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles