Assistant(e) Gestion des Marchés Publics et Facturation

Paris Formations & Compétences; Paris; Hybride; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre de transport

Restaurant d’entreprise

Congés généreux

Télétravail 1 jour/semaine

Résumé du poste

Paris Formations & Compétences recherche un(e) agent administratif(ve) pour le suivi et la saisie des actions de formation portées par le GIP FCIP de PARIS. Vous collaborez avec le gestionnaire de marché et le responsable de la cellule de portage, et travaillez avec les GRETA, partenaires, financeurs et l'agence comptable.

Vos missions couvrent le suivi administratif, le contrôle des pièces justificatives, le dépôt des factures et le suivi des paiements, avec une responsabilité croissante dans

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum et 3 ans d'expérience sur poste similaire.
• Connaissance des procédures de marchés publics et de la commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des marchés publics et de leurs avenants.
• Veiller à l'application des clauses financières et administratives.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
• Saisir les informations relatives aux sessions de formation dans les logiciels dédiés.
• Constituer et archiver les dossiers administratifs pour la facturation.

Connaissances

Connaissance des marchés publics

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Travail en équipe

Communication

Formation

BTS en gestion, comptabilité, administration ou équivalent

Outils

CHORUS

YPAREO

Description du poste

Paris Formations & Compétences recherche un(e) agent administratif(ve) pour le suivi et la saisie des actions de formation portées par le GIP FCIP de PARIS. Vous collaborez avec le gestionnaire de marché et le responsable de la cellule de portage, et travaillez avec les GRETA, partenaires, financeurs et l'agence comptable.

Vos missions couvrent le suivi administratif, le contrôle des pièces justificatives, le dépôt des factures et le suivi des paiements, avec une responsabilité croissante dans