Assistant.e Gestion des Charges Locatives F/H

Harmonie Habitat; Saint-Herblain; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle d’entreprise 100% employeur

Accord d’intéressement

Résumé du poste

Harmonie Habitat recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au service Quittancement, rattaché(e) à la Direction Administrative et financière, pour préparer et réaliser les régularisations de charges locatives et assurer l’appui administratif nécessaire.

Vous gérez les relevés de comptage, intégrez les données dans l’ERP et les tableaux de suivi, assurez le classement des documents et veillez au respect des échéances.

Responsabilités

• Gérer les régularisations des charges locatives et suivre les relevés de comptage.
• Préparer les régularisations des charges locatives et assurer l’appui administratif nécessaire au service.

Description du poste

Rattaché.e à la Direction Administrative et financière, sous la responsabilité du Responsable du service Quittancement, vous contribuerez principalement à la préparation et à la réalisation des régularisations de charges locatives, ainsi qu’à l’appui administratif nécessaire au bon fonctionnement du service.

Vous participerez aux missions principales suivantes :

Les régularisations des charges :

• Gérer les fluides (suivre les points de comptage, réceptionner et intégrer les relevés),
• Préparer les régularisations des charges locatives

L’appui administratif au service :

• Collecter, contrôler et mettre à jour les informations nécessaires au traitement des régularisations,
• Réaliser les saisies et mises à jour dans les outils du service (ERP, tableaux de suivi),
• Assurer le classement et le suivi des documents liés à l’activité,
• Signaler les anomalies et contribuer au respect des échéances du service.

Contrat : CDD à pourvoir jusqu’à fin juin 2027

Délai : poste à pourvoir dès que possible

Localisation : L’activité s’exerce au siège social à Saint-Herblain.

Salaire et convention collective :

Rémunération à partir de 27 244,72€ annuel brut comprenant la gratification de fin d’année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.

Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise à 100% employeur, accord d’intéressement

Statut Employé - coefficient G3 de la CCN des sociétés d’HLM

Charte de télétravail

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an