Gestionnaire de charges F/H H/F

Les HLM recrutent; Bretagne; Sur place; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d’entreprise

Titres restaurant

Comité social et économique

Intéressement

Résumé du poste

Office public de l’Habitat du Morbihan cherche un Gestionnaire des charges pour assurer la maîtrise des charges locatives et le suivi budgétaire. Poste basé à Vannes, contrat à durée déterminée de 6 mois, avec une rémunération annuelle brute entre 27 000 € et 29 000 €, plus avantages.

Le candidat devra régulariser les charges, vérifier les dépenses, et assurer la communication avec les locataires et les partenaires internes.

Qualifications

• Formation minimum BAC + 2 dans le domaine comptable ou équivalent.
• Bonne maîtrise dans le domaine de la gestion locative et gestion des charges locatives.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Gérer les charges récupérables et leur régularisation, suivre les budgets et coordinations avec les services.
• Réaliser le suivi et la régularisation des consommations d’eau et répondre aux locataires sur ce sujet.
• Collaborer avec les services internes et externes pour assurer la clôture budgétaire et les imputations des factures.

Connaissances

rigoureux

organisé

qualités relationnelles

Formation

BAC+2 en domaine comptable

Outils

Logiciels bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Domaine d'activités et famille de métier

Domaine d'activités et famille de métier

Gestion locative - Gestionnaire de charges F/H

Intitulé de poste (modifiable)

Gestionnaire de charges F/H H/F

Durée du contrat

6 mois

Description de l'entreprise

Office public de l’Habitat du Morbihan

Un(e) Gestionnaire de charges (H/F)

Contrat à durée déterminée – 6 mois

Poste basé à Vannes

Le Morbihan est un territoire attractif, à fortpotentiel et aux enjeux majeurs.

Pour relever les défis sociaux, écologiques et démographiques des prochaines décennies, Morbihan Habitat, apporte au quotidien, au plus proche du terrain, et en respectant les spécificités de chaque territoire, des réponses opérationnelles en matière de construction de logements sociaux, gestion locative, services de proximité et accompagnement social, entretien et réhabilitation du patrimoine, accession à la propriété, aménagement urbain et construction d’équipements publics.

Notre vocation est d’apporter des réponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire des charges au sein du pôle Loyers, Charges et Copropriétés.

Votre rôle sera de garantir la maîtrise des charges locatives.

Description de la mission

Sous la responsabilité du chef de service, le Gestionnaire charges récupérables assure la gestion courante, la régularisation et le suivi budgétaire des charges récupérables sur un portefeuille défini. Il/elle contribue à la fiabilité des budgets, à la qualité de la relation locataire et à l’optimisation des process internes, en lien avec les autres membres du service et les partenaires internes/externes.

Gestion et régularisation des charges récupérables:

• Régulariser les charges contractuelles conformément à la réglementation en vigueur et aux procédures internes,
• Vérifier et rapprocher les dépenses avec les provisions de charges, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires,
• Contrôler les dossiers de charges lors de la clôture de l’exercice ainsi que leurs bases de répartition avant l’envoi des relevés individuels aux locataires,
• Établir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier, en lien avec les services concernés,
• Calibrer les provisions appelées au cours de l’année, ajuster si besoin en fonction de l’évolution des dépenses et des consommations,
• Procéder aux imputations des factures via le workflow, vérifier la récupérabilité des charges et assurer la saisie des factures (dépenses récupérables et non récupérables),
• Suivre les dépenses, les contrats et relancer les fournisseurs pour l’établissement des factures manquantes ou incomplètes,
• Participer à la clôture budgétaire annuelle et à la préparation des éléments pour la comptabilité.

Suivi et régularisation des consommations d’eau:

• Suivre et régulariser les consommations d’eau (collectives et individuelles), analyser les consommations et détecter les anomalies,
• Assurer le traitement des régularisations d’eau, informer les locataires et répondre à leurs questions sur ce sujet,
• Relation locataire et gestion des réclamations,
• Récupérer (prendre connaissance de) et traiter les réclamations dans l’outil dédié,
• Apporter des réponses claires et pédagogiques aux questions des locataires concernant les charges, les régularisations ou les consommations,
• Accueillir et informer les associations de locataires lors des contrôles de charges ou des réunions d’information.

Relations et coopérations transversales :

• Collaborer avec les différents services internes (gestion des contrats, équipes des agences, comptabilité, service technique).

De formation minimum BAC + 2 dans le domaine comptable ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire et vous maîtrisez les logiciels bureautiques et collaboratifs.

Vous avez une bonne maîtrise dans le domaine de la gestion locative et plus particulièrement en gestion des charges locatives.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve de qualités relationnelles.

Rémunération annuelle brute entre selon expérience + avantages annexes à la rémunération (mutuelle d’entreprise, titres restaurant, comité social et économique, intéressement, etc…).

Poste Technicien/ maîtrise– Classe 6 selon classification.

Fourchette de rémunération annuelle comprise entre 27 000€ et 29 000€ brut.