ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Apecita; Lyon; Híbrido; EUR 20.000 - 27.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Association Vinaura, acteur régional du secteur vitivinicole, recherche un assistant administratif polyvalent à Lyon. Vous conseillerez sur les dispositifs du Plan Filière Vins, saisirez des dossiers de subvention et assurerez l’accueil téléphonique.

Le poste est un CDD de 6 mois, temps partiel (2–3 jours/semaine), en présentiel avec possibilité de télétravail. Compétences organisationnelles et relationnelles requises.

Formación

• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe.
• Polyvalence et dynamisme.
• Capacité d’adaptation.
• Bon sens du relationnel.
• Sens de l’organisation et autonomie.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilidades

• Conseil et information sur les dispositifs du Plan Filière Vins régional.
• Etude et saisie des dossiers de demandes de subvention des viticulteurs ou Interprofessions sur le logiciel interne (dépôt des dossiers, instruction et gestion des demandes de soldes…).
• Accueil téléphonique.
• Organisation logistique et suivi des réunions (invitation, réservation de salle, transport, hôtel, …).
• Saisie et suivi des opérations comptables.
• Renfort sur la logistique sur les grands évènements (3 ou 4/an).
• Rédaction de comptes rendus de réunions.

Conocimientos

Rédaction

Orthographe

Pack Office

Organisation

Autonomie

Relationnel

Descripción del empleo

Type de contrat : CDD (public, privé, intérim, CDD de mission, contrat aidé, VRP, vacation…) (6 mois) Référence : AA010205

Descriptif du poste

Présentation de l’entreprise – Vignobles d’Auvergne Rhône Alpes – Association Vinaura
Le rôle du Comité Vin est de fédérer et d’animer l’ensemble de la filière viticole afin de définir une stratégie commune, les priorités d’action, et de présenter une politique régionale cohérente.
Il est l’interlocuteur unique en région, des pouvoirs publics de la Région dans le cadre de négociations de contrats de plan. Au service de la filière, l’Association Vinaura a pour mission de mettre à disposition et porter à connaissance les dispositifs existants afin de rendre les entreprises de la filière toujours plus
compétitives.
Elle contribue aux actions de promotion et de communication des appellations régionales et au développement de l’oenotourisme qui est un axe prioritaire du plan filière.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable de structure :

• Conseil et information sur les dispositifs du Plan Filière Vins régional
• Etude et saisie des dossiers de demandes de subvention des viticulteurs ou Interprofessions sur le logiciel interne (dépôt des dossiers, instruction et gestion des demandes de soldes…)
• Accueil téléphonique
• Organisation logistique et suivi des réunions (invitation, réservation de salle, transport, hôtel, …)
• Saisie et suivi des opérations comptables
• Renfort sur la logistique sur les grands évènements (3 ou 4/an)
• Rédaction de comptes rendus de réunions

Les missions sont susceptibles d’évoluer

Profil souhaité

• Capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
• Polyvalence et dynamisme
• Capacité d’adaptation
• Bon sens du relationnel
• Sens de l’organisation et autonomie
• Maitrise du Pack Office

Conditions

Info pratiques
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD 6 mois renouvelable - Temps non complet – 2 à 3 jours par semaine à définir selon le profil
En présentiel dans les locaux d’AGRAPOLE, 23 rue Jean Baldassini 69007 Lyon avec possibilité de télétravail