Assistant(e) de Gestion Pro — Administration & Suivi

Horizon Metiers; Poitiers; Sur place; EUR 18 000 - 21 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prime de vacances

Résumé du poste

Horizon Métiers recrute un(e) Assistant(e) de gestion en CDI à Poitiers. Rattaché(e) à l’équipe opérationnelle, vous assurez des tâches administratives, la gestion des appels et des mails, le classement et l’archivage sur Drive, ainsi que le suivi des factures et des paies via les outils comptables.

Profil BAC+2 en assistanat de gestion, première expérience souhaitée, maîtrise d’Outlook, Teams, Excel, Progbat, Myunisoft et Mysilaé.

Qualifications

• Formation Bac +2 Assistanat de gestion
• Première expérience réussie dans les missions listées et être opérationnel(le)
• Maîtrise des outils: Outlook, Teams, Excel, Progbat, Myunisoft, Mysilaé
• Esprit analytique et capacité d adaptation, sens de l organisation et rigueur

Responsabilités

• Gestion administrative et appels entrants
• Traitement des mails et organisation de l archive documentaire
• Saisie des devis et factures dans Progbat et suivi des paiements
• Saisie des éléments variables de paie via MySilaé et DPAE
• Gestion des notes de frais et affichages obligatoires
• Organisation logistique et achats de consommables
• Suivi des dossiers et classement des documents administratifs

Connaissances

Collaboration

Adaptabilité

Esprit analytique

Formation

Bac+2 Assistanat de gestion

Outils

Outlook

Teams

Excel

Progbat

Myunisoft

Mysilaé

Description du poste

Horizon Métiers recrute un(e) Assistant(e) de gestion en CDI à Poitiers. Rattaché(e) à l’équipe opérationnelle, vous assurez des tâches administratives, la gestion des appels et des mails, le classement et l’archivage sur Drive, ainsi que le suivi des factures et des paies via les outils comptables.

Profil BAC+2 en assistanat de gestion, première expérience souhaitée, maîtrise d’Outlook, Teams, Excel, Progbat, Myunisoft et Mysilaé.