Assistant(e) administratif (H/F)

Kubota Holdings Europe; Crépy-en-Valois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Kubota Holdings Europe à Crépy-en-Valois recherche un soutien administratif pour le service Technique (Formation & SAV). Le candidat devra gérer les inscriptions aux formations techniques, assurer la facturation et le suivi comptable du Centre de formation.

Le poste nécessite une formation Bac +2 en assistanat ou gestion, une bonne maîtrise des outils informatiques et un bon niveau d’anglais. Rejoignez une équipe dynamique où la collaboration est primordiale.

Qualifications

• Minimum Bac +2 en assistanat ou gestion.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Bon niveau d’anglais professionnel requis.
• Sens de l'organisation et rigueur demandés.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions aux formations techniques.
• Assurer la facturation des activités de formation.
• Suivre la comptabilité du Centre de formation.
• Gérer les commandes d'achats pour le service.
• Recevoir les appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Contrôler la grammaire et l'orthographe des documents.
• Suivre les avoirs de garantie des concessionnaires.
• Contrôler les notes de frais.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bon niveau d’anglais professionnel

Rigueur

Organisation

Sens du service

Bon relationnel

Formation

Formation Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Package Office

Description du poste

Votre mission

Au sein du service Technique (Formation & SAV), vous intervenez en support administratif des activités liées à la formation technique et au service après-vente. Vous contribuez à la bonne coordination des processus administratifs et au bon fonctionnement des opérations.

Vos principales responsabilités

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer les inscriptions aux formations techniques (organisation, suivi, mise à jour des dossiers)
• Assurer la facturation liée aux activités de formation
• Assurer le suivi comptable du Centre de formation (dépenses, recettes)
• Gérer les commandes d’achats pour le service
• Assurer la réception des appels téléphoniques du réseau et orienter les demandes
• Relecture de documents en français pour contrôle de la grammaire et orthographe
• Assurer le suivi des avoirs de garantie pour le réseau de concessionnaires
• Contrôle des notes de frais

Profil recherché

• Formation Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment package Office
• Bon niveau d’anglais professionnel
• Rigueur, organisation et sens du service
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement technique dynamique, où la collaboration et la qualité de service sont au cœur des priorités.