Assistant(e) formation en stage

Association Française des Fundraisers; Paris; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de stage conventionné

50% du titre de transport

Job summary

L’Association Française des Fundraisers (AFF) recherche un stagiaire pour rejoindre le Pôle Formation à Paris 9e. Vous contribuerez à la gestion administrative des formations et à l’organisation des sessions en présentiel et à distance.

Profil requis: Bac+2/3 en assistanat ou domaine similaire, organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les outils numériques et le travail en équipe. Stage conventionné de 5/6 mois, début octobre, 35 heures.

Qualifications

• Préparer et suivre les dossiers de formation et les dossiers Qualiopi.
• Maîtriser les tâches d’administration liées aux formations et à la relation apprenants.
• Aisance avec les outils numériques et les échanges avec divers interlocuteurs.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative des formations (conventions, convocations, attestations).
• Contribuer à l’organisation logistique des sessions en présentiel et à distance et à l’accueil des participants.
• Aider à l’amélioration des outils de suivi et à la documentation des processus.
• Participer à la vie du réseau AFF et aux événements.

Skills

organisé

rigoureux

outils numériques

communication

suivi des dossiers

Education

Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative, RH, formation

Tools

CRM / outils de gestion

Job description

L’Association Française des Fundraisers (AFF) https://fundraisers.fr/ rassemble les professionnels qui rendent possibles les projets d’intérêt général grâce à la générosité et au mécénat.

Notre mission : faire grandir les compétences de celles et ceux qui financent le monde de demain — dans le social, l’humanitaire, la culture, la santé, l’enseignement supérieur ou la recherche.

Concrètement, l’AFF c’est :

• L’unique organisme à délivrer un titre RNCP dédié au métier de fundraiser
• Un organisme de formation innovant et reconnu
• Un réseau engagé qui favorise le partage d’expériences et les bonnes pratiques
• Des conférences et événements qui font avancer tout un secteur

À taille humaine (14 personnes), notre équipe agit chaque jour pour professionnaliser un métier clé au service de l’intérêt général, des associations et des fondations.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant le Pôle Formation de l’AFF, tu participeras concrètement au développement des compétences des acteurs du secteur associatif et philanthropique.

Tu découvriras les coulisses d’un organisme de formation certifié et certifiant, avec une vision complète : organisation, relation apprenants, qualité, certification, événements.

Tu travailleras aux côtés de la responsable formation et de la gestionnaire formation, en lien avec l’ensemble des parties prenantes du réseau AFF (formateurs, apprenants, partenaires).

Une mission structurante qui te permettra de comprendre le fonctionnement complet d’un organisme certifié (Qualiopi).

1-Participer à la gestion administrative des formations

Tu contribueras au bon suivi des sessions de formation :

• préparation et envoi des conventions, convocations et attestations ;
• suivi des inscriptions et des dossiers participants ;
• suivi des émargements et des documents administratifs ;
• relance des pièces et informations manquantes ;
• mise à jour du CRM et des outils de suivi ;
• classement et archivage des documents ;
• participation à la constitution et au suivi des dossiers Qualiopi.

2-Participer à l’organisation des formations

Tu accompagneras l’équipe dans la préparation des sessions :

• préparation des listes et documents nécessaires aux formations ;
• organisation logistique des sessions en présentiel et à distance ;
• accueil des participants et des formateurs ;
• préparation et envoi des questionnaires d’évaluation ;
• suivi et relance des réponses ;
• appui à l’organisation des évaluations et certifications.

3-Contribuer à l’amélioration de nos outils

Parce que nous cherchons aussi à simplifier notre fonctionnement, tu pourras participer, selon tes appétences, à :

• la mise à jour et l’amélioration de nos outils de suivi ;
• l’utilisation d’outils digitaux pour faciliter certaines tâches ;
• l’expérimentation d’usages simples de l’intelligence artificielle dans nos activités ;
• l’amélioration et la documentation de nos process.

4-Participer à la vie et aux temps forts de l’AFF

L’AFF, c’est aussi un réseau vivant :

• Appui à l’organisation de nos événements (petits-déjeuners, conférences, séminaire, Assemblée Générale…)

L’occasion de développer ton réseau dans un secteur engagé et inspirant.

Le profil que nous recherchons

Tu prépares une formation de niveau Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative, RH, formation ou domaine similaire.

PROFIL, COMPETENCES ET EXPERIENCE

• organisé(e) et rigoureux(se) ;
• à l’aise avec les outils numériques ;
• à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• attentif(ve) aux détails et au suivi des dossiers ;
• curieux(se) et intéressé(e) par les nouveaux outils, notamment le digital et l’IA.

Une première expérience dans la formation ou le secteur associatif est un plus, mais n’est pas indispensable.

Stage conventionné (35 heures, temps plein)

Début : à partir d’octobre – à définir avec le/a stagiaire jusqu’en février/mars

Durée : 5/6 mois

Localisation : Paris 9 ème

Rémunération : Indemnité de stage conventionné

Avantages : 50% du titre de transport