Assistant.e de programmation événementielle - Stage de 4 à 6 mois

Admical; Paris; On-site; EUR 6,000 - 8,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Remboursement des frais de transport

Jours de récupération

Job summary

Admical à Paris recherche un.e Assistant.e de programmation événementielle pour contribuer à la transition vers une société plus inclusive et durable. Le stage implique l'organisation d'événements sur le territoire français, tout en collaborant avec la Responsable de programmation.

Impliqué.e dans la stratégie événementielle, vous assurerez des missions variées, de la logistique à la communication. Ce stage est une opportunité de découvrir le mécénat.

Le contrat débute le 31 août 2026, avec un lieu de travail à Paris et des options de télétravail.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
• Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse.
• Appétence pour l'organisation d'événements et le secteur de la générosité.

Responsibilities

• Assurer l'organisation opérationnelle de la programmation annuelle.
• Gérer la relation avec les participants et les prestataires.
• Contribuer à l'application de la stratégie événementielle annuelle.

Skills

Gestion de projets

Capacités organisationnelles

Qualités relationnelles

Dynamisme

Proactivité

Créativité

Maîtrise des outils numériques

Education

Études dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets)

Tools

Suite Office

Asana

Zoom

Teams

Canva

Job description

Tu souhaites contribuer à la transition vers une société plus inclusive, durable et équitable aux côtés d’une association reconnue d’utilité publique ?

Embarque avec nous en tant qu’Assistant.e de programmation évènementielle ! Tu participeras à notre mission d’accélération du mécénat d’entreprise en France, un véritable levier au service de l’intérêt général.

Qui sommes-nous ?

Admical est l’expert du mécénat d’entreprise en France depuis plus de 45 ans. Association reconnue d’utilité publique, elle porte la cause du mécénat, professionnalise les acteurs du secteur et anime une communauté de plus de 200 adhérents (entreprises, fondations, associations, collectivités…).

Le mécénat est un levier d’impact majeur pour bâtir une société plus durable, inclusive et solidaire, mais seuls 9 % des entreprises s’y engagent aujourd’hui. Admical agit pour faire du mécénat un réflexe dans le monde économique, en particulier auprès des PME et ETI, en amplifiant ses actions en région et en adaptant son offre de services aux besoins de terrain (formations, accompagnement juridique et fiscal, etc.).

Pour aller plus loin dans cette dynamique, Admical s’appuie sur son Institut certifié Qualiopi, qui propose des formations courtes pour découvrir ou approfondir le mécénat. L’équipe est composée d’une douzaine de salarié·es à ce jour !

Sous la responsabilité de la Responsable de programmation événementielle, l’Assistant.e de programmation événementielle est chargé.e d’assurer l’organisation opérationnelle des événements sur l’ensemble du territoire et les contenus associés. Cette mission devant être en adéquation avec la stratégie et les besoins de ses publics (adhérents et non-adhérents).

Missions & activités

1. Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle dans les territoires prioritaires (Hauts‑de‑France, Bretagne‑Pays de Loire, Île‑de‑France, Auvergne‑Rhône‑Alpes & Nouvelle‑Aquitaine) ainsi que les contenus associés
   • Contribuer à l’application de la stratégie événementielle annuelle
   • Contribuer à la conception de la stratégie de programmation 2027
   • Assurer l’organisation opérationnelle de la programmation annuelle
   • Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM et la billetterie, gestion de la boîte mail liée aux événements, partenaires, intervenants ou institutionnels ;)
   • Assurer la logistique des événements ;
   • Suivre les prestataires événementiels (location d’espaces, traiteur, photographe, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, signalétique etc.) ;
   • Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration).
2. Assurer des missions transverses
   • Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptes‑rendus d’événements, etc.)
   • Enrichir la réflexion sur les contenus et formats d’événements
   • Participer à la conception de la stratégie et son application pour un événement national (exemple : Mécènes Forum)
   • Participer à la mise en place d’améliorations structurelles dans le cadre de la stratégie du pôle programmation (organisation RH, process de travail, etc.)
   • Capacités organisationnelles et gestion de projets
   • Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en autonomie
   • Dynamisme, proactivité et créativité
   • Études dans un domaine pertinent (événementiel, gestion de projets, etc.)
   • Appétence pour l’organisation d’évènements et pour le secteur de la générosité
   • Rigueur rédactionnelle et capacité de synthèse
   • Maîtrise des outils numériques (la suite Office, CRM, Asana, Zoom, Teams, Canva…)

Début du contrat : 31 août 2026

Contrat : stage conventionné et indemnisé

Lieu de travail : Learning Planet Institute, 8 bis Rue Charles V, 75004 Paris. Télétravail possible 2 jours par semaine.

Rémunération : gratification légale + avantages sociaux (carte tickets restaurant ; remboursement de 50 % des frais de transport sur justificatif ; 2,08 jours de récupération cumulés par mois dont certains jours imposés par l’employeur) ; 35 h (9h30‑17h30)