Assistant.e des études H/F

Icam; Nantes; Hybride; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Icam, école d’ingénieurs à Nantes, recrute pour renforcer le pôle Enseignement Supérieur et Recherche. Vous accompagnerez les étudiants et participerez activement à la vie pédagogique du campus nantais.

En lien étroit avec la Directrice des Études du parcours FISE, vous assurez un accompagnement rigoureux et de proximité, garantissant la saisie et la fiabilité des informations dans les outils de gestion et la bonne organisation des examens.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent.
• Expérience ou connaissances en milieu pédagogique appréciée.
• Bonne maîtrise des outils numériques et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants, saisie et fiabilisation des informations dans les outils de gestion.
• Assurer la diffusion des informations pédagogiques auprès des étudiants, parents et tuteurs en entreprise.
• Préparer et organiser les jurys et les conseils de classe, centraliser les supports d’évaluation et suivre les résultats.
• Participer à l’organisation et au suivi des réunions et temps forts liés à la pédagogie, en lien avec les équipes.

Connaissances

Suivi administratif

Pédagogie

Organisation

Gestion planning

Communication

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

Hyperplanning

Moodle

Google Workspace

Description du poste

L’Icam, école d’ingénieurs, se distingue dans le paysage de l’enseignement supérieur français par ses activités plurielles.

• Nos formations permettent à chacun d’expérimenter l’ouverture aux autres et au monde dans le respect de la diversité de chacun. A travers nos projets de recherche, nos activités de R&D et nos formations, nous développons des liens forts avec les entreprises.
• Nous comptons 7 campus en France, 7 à l’international (Afrique Centrale, Inde, Brésil, Equateur, et Philippines) et notre expansion est toujours tournée vers l’épanouissement de celles et ceux qui font avancer les entreprises de leur pays, en tenant compte de la culture locale.

Descriptif du poste

Rejoignez le pôle Enseignement Supérieur et Recherche du site de Nantes

Tourné vers les innovations pédagogiques, la pratique (FabLabs, ateliers, stages…) et l’internationalisation des parcours, ce pôle est le coeur des initiatives personnelles et de la créativité de nos collaborateurs et collaboratrices. Au service d’un enseignement qui place l’élève au coeur de l’apprentissage, il leur permet d’acquérir les savoir-faire techniques et savoir-être indispensables à leur projet de vie.

En lien étroit avec la Directrice des Études du parcours FISE, vous contribuez au bon déroulement du parcours en assurant un accompagnement rigoureux et de proximité des étudiants.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants, en veillant à la saisie, à la fiabilité et à la mise à jour des informations dans les outils de gestion ;
• Assurer la diffusion des informations pédagogiques auprès des étudiants, de leurs parents et des tuteurs en entreprise, avec le souci constant d’une communication claire, fluide et régulière ;
• Préparer et organiser les jurys et les conseils de classe, notamment à travers le recueil et la centralisation des supports d’évaluation, ainsi que la consolidation et le suivi des résultats ;
• Participer à l’organisation et au suivi des réunions et des différents temps forts liés à la pédagogie, en lien avec les équipes concernées.

En complément, et en lien avec la référente planification, vous contribuez à l’organisation des examens et à leur bon déroulement, notamment en participant à leur surveillance.

Titulaire d’un Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine équivalent, vous disposez idéalement d’une
expérience dans l’enseignement supérieur ou la formation.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et vous êtes à l’aise avec les outils
numériques et logiciels de gestion (Hyperplanning, Moodle, Google Workspace…). Des connaissances en
comptabilité et facturation sont appréciées.
Enthousiaste, à l’écoute et force de proposition, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans
l’accompagnement des étudiants et dans vos échanges avec les équipes pédagogiques.