Assistant(e) Formation & Administration — Télétravail Flexible

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); Toulouse; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

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Mutuelle / Complémentaire santé

Forfait mobilité durable

Job summary

CNFPT recherche un agent administratif pour l’organisation et la gestion des formations professionnelles destinées aux agents territoriaux. Vous assurerez les inscriptions, les convocations et les documents liés aux sessions, en présentiel et distanciel, en lien avec les intervenants.

Vous devez maîtriser les outils bureautiques et démontrer de la rigueur et de l’autonomie, avec une disponibilité pour des déplacements ponctuels et une ouverture à des formes d’organisation hybrides.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement et enjeux des collectivités territoriales.
• Aptitude au numérique et maîtrise des outils bureautiques courants.
• Rigueur, organisation, réactivité et sens de l’initiative, travail en autonomie et en équipe.

Responsibilities

• Organiser administrativement et logistiquement les sessions de formation (création des sessions, inscriptions, convocations, attestations).
• Gérer l’administration et la finance des sessions et assurer les conditions logistiques et le suivi des actions.
• Réaliser les ouvertures de formations et bilans en présentiel et à distance (Adobe Connect) en binôme avec les intervenants.
• Assurer la clôture administrative et préparer la clôture comptable des actions et l’interface avec les services ressources.
• Participer aux réunions de service et aux projets, contribuer à la communication et au secrétariat du service.

Job description

CNFPT recherche un agent administratif pour l’organisation et la gestion des formations professionnelles destinées aux agents territoriaux. Vous assurerez les inscriptions, les convocations et les documents liés aux sessions, en présentiel et distanciel, en lien avec les intervenants.

Vous devez maîtriser les outils bureautiques et démontrer de la rigueur et de l’autonomie, avec une disponibilité pour des déplacements ponctuels et une ouverture à des formes d’organisation hybrides.