Assistant (e) Facturation et Juridique (H/F)

Hakiki Associés; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

50% Carte de transport

Résumé du poste

Hakiki Associés à Paris recherche un(e) Assistant(e) Facturation et Juridique en CDI pour renforcer son équipe. Le poste inclut la gestion des dossiers juridiques et la facturation sous la supervision de l’Office Manager.

Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience en cabinet d’avocats, être méthodique, à l’aise avec les chiffres, et familier avec les outils informatiques, notamment POLY OFFICE. Des conditions de travail flexibles sont proposées.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats.
• Réactivité et dynamisme avec une excellente présentation.
• Capacité à gérer les priorités et travailler sous pression.

Responsabilités

• Création des comptes clients et facturation.
• Mise à jour du calendrier des audiences.
• Transmission des pièces nécessaires au suivi comptable.

Connaissances

Expérience en cabinet d’avocats

Maîtrise des tâches de facturation

Aisance avec les outils informatiques

Réactivité

Excellente présentation

Outils

POLY OFFICE

Description du poste

Assistant (e) Facturation et Juridique (H/F)

Hakiki Associés allie droit, politique et stratégie pour offrir des recommandations pragmatiques et efficaces à ses clients. Expert en droit du travail, sécurité sociale, pénal du travail et sécurité intérieure, le cabinet Hakiki Associés excelle en gestion des contentieux et stratégie organisationnelle.

Nous recherchons Assistant (e) Facturation et Juridique (H/F) en CDI pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion administrative et organisationnelle des dossiers juridiques.

Sous la supervision de l’Office Manager, vous serez en charge de missions orientées principalement vers la facturation, avec un volet juridique et un soutien comptable. Vos responsabilités se répartissent de la manière suivante:

70% – Facturation & gestion administrative liée

• Création des comptes clients via POLY OFFICE
• Facturation et relances clients
• Gestion des courriels liés à la facturation

20% – Support juridique et administratif

• Mise à jour du calendrier des audiences
• Gestion et traitement du courrier
• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs

10% – Support comptable

• Transmission des pièces nécessaires au suivi comptable

Les compétences attendues

• Expérience impérative en cabinet d’avocats (toute candidature sans expérience en cabinet d’avocats ne sera pas étudiée),
• Minimum 2 ans d’expériencesur un poste similaire au sein d’un cabinet d’avocats,
• Maîtrise des tâches de facturationet aisance avec les outils informatiques (dont POLY OFFICE),
• Réactivité et dynamisme,
• Excellente présentation.

Vous êtes la personne idéale pour ce poste si :

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience en cabinet d’avocats, idéalement sur des missions incluant la facturation et la gestion administrative,
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres, méthodique, et appréciez le suivi des dossiers de facturation,
• Vous disposez d’une très bonne maîtrise de l’orthographeet savez rédiger,
• Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de fiabilité,
• Vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et travailler dans un rythme soutenu,
• Vous appréciez le contact clientet savez communiquer avec professionnalisme, que ce soit à l’oral ou à l’écrit,
• Vous avez une présentation soignéeet un sens du service irréprochable,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiqueset idéalement familier(ère) avec POLY OFFICE ou un logiciel similaire.

Conditions du poste

Datededébut d’entrée: ASAP

Horaires: Du lundi au jeudi: 11h/19h – Vendredi 11h/18h

Salaire: En fonction du profil

TR/Mutuelle/50% Carte de transport