Assistant(E) Facturation Et Gestion Administrative

SARL VILBERT; Talmas; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d'année

Chèques cadeaux

Accès à la plateforme CIS-BTP

Job summary

SARL VILBERT, entreprise familiale spécialisée dans les travaux publics, recherche un(e) assistant(e) facturation et gestion administrative à Talmas (80). Vous serez au cœur du suivi administratif et de la facturation, en collaboration avec la direction et les équipes opérationnelles.

Vous disposez d'une expérience en facturation et en gestion administrative, avec une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en facturation, en comptabilité clients ou en gestion administrative incluant des missions de facturation.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Établir les devis et les factures clients.
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et de facturation.
• Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres.
• Réaliser des tableaux de suivi sur Excel.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Skills

Excel

Rigueur et autonomie

Bon relationnel

Gestion multi-dossiers

Tools

ISAFact

Job description

Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine ! Vous avez de l'expérience en facturation, vous aimez les chiffres et vous recherchez un poste polyvalent dans une entreprise où votre travail compte réellement ?

VILBERT TP, entreprise familiale spécialisée dans les travaux publics, recherche un(e) assistant(e) facturation et gestion administrative pour renforcer son équipe à Talmas (80).Vous occuperez un poste central dans le suivi administratif et la facturation de nos activités, en collaboration directe avec la direction et les équipes opérationnelles.

Vos missionsFacturation et suivi clients

• Établir les devis et les factures clients.
• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et de facturation.

Gestion administrative

• Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres.
• Réaliser des tableaux de suivi sur Excel.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d'une expérience en facturation, en comptabilité clients ou en gestion administrative incluant des missions de facturation.

Vos atouts :

• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Aisance avec les chiffres et les documents comptables.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Une expérience dans le BTP, les travaux publics, le transport ou la logistique est appréciée, mais n'est pas indispensable.La connaissance du logiciel ISAFact constitue un plus. Nous privilégions vos compétences pratiques, votre sérieux et votre capacité à vous organiser plutôt qu'un parcours professionnel spécifique.

Pourquoi rejoindre VILBERT TP ?

• Une entreprise familiale à taille humaine.
• Un CDI et un poste stable.
• Des missions variées et responsabilisantes.
• Un environnement de travail avec des échanges directs.
• Une prime de fin d'année.
• Des chèques cadeaux.
• L'accès à la plateforme d'avantages salariés CIS-BTP.

Vos conditions de travail

• Contrat : CDI à temps plein – 38,75 heures par semaine.
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.
• Repos : samedi et dimanche.
• Lieu : Talmas (80260), en présentiel.

Envie de rejoindre notre équipe ?

Vous êtes assistant(e) administratif(ve), assistant(e) comptable ou gestionnaire de facturation et souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine ?Nous étudierons avec attention votre expérience et vos compétences en facturation.

Rémunération: 30000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel