Assistant·e facturation (CDD novembre-décembre 2026, Paris)

Epsilon Mélia; Paris; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Chez Epsilon Melia, nous proposons un poste d’assistant·e facturation en CDD de deux mois à Paris, novembre-décembre 2026. Vous renforcerez l’équipe en charge de la facturation des formations et du suivi des documents de fin de formation.

Vous travaillerez en présentiel au sein du Pôle Facturation, avec des missions de saisie des factures, suivi des règlements et réponses aux demandes des structures clientes et des formateur·rices. Rigueur et sens du détail exigés.

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, outils Google).
• Des notions de facturation sont recommandées.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à prendre rapidement ses marques et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Préparation et envoi des documents de fin de formation (attestations d’assiduité et de compétences, bilans).
• Saisie et suivi des factures et des frais des formateur·rices.
• Suivi des règlements et relance des factures.
• Réponse aux appels et aux emails des structures clientes, des stagiaires et des formateur·rices.

Skills

Word

Excel

Outils Google

Job description

• Assistant·e facturation (CDD novembre-décembre 2026, Paris)

Assistant·e facturation (CDD novembre-décembre 2026, Paris)

Chez Epsilon Melia, nous croyons au potentiel de chacun·e, à l’envie d’apprendre et à la force du collectif.
La fin d’année est notre période la plus chargée côté facturation : nous cherchons une personne pour renforcer l’équipe pendant deux mois.
Si vous voulez mettre votre rigueur au service d’un projet qui a du sens, lisez la suite.

Qui sommes-nous ?

Epsilon Melia, c’est une structure engagée au service du secteur social et médico-social.

Nous concevons et animons des formations professionnelles sur tout le territoire, avec une exigence forte de qualité et d’impact.
Notre siège, basé à Paris, près de la place de la République, réunit les différents pôles (pédagogie, administration, facturation, direction, développement…) qui travaillent en synergie autour d’un projet commun : soutenir ceux qui accompagnent.

Le poste : Assistant·e facturation, renfort novembre-décembre

Vous rejoignez le Pôle Facturation (5 personnes actuellement), chargé de la gestion des documents de fin de formation, de la facturation des différents dispositifs (INTRA, INTER, GAP et autres), de la gestion des factures des intervenant·es, ainsi que du suivi et de la relance des factures.

Pendant ces deux mois, vous épaulez l’équipe sur les tâches courantes du pôle, en lien avec les structures clientes et les formateur·rices.

• Préparation et envoi des documents de fin de formation (attestations d’assiduité et de compétences, bilans)
• Saisie et suivi des factures et des frais des formateur·rices
• Suivi des règlements et relance des factures
• Réponse aux appels et aux emails des structures clientes, des stagiaires et des formateur·rices

Profil recherché

• À l’aise avec l’outil informatique (Word, Excel, outils Google)
• Des notions de facturation sont recommandées
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à prendre rapidement ses marques et à travailler en équipe

Ce que nous offrons

• Une prise de poste accompagnée par l’équipe, pour être opérationnel·le rapidement
• Une équipe bienveillante, où la solidarité est un principe central
• Une expérience concrète au cœur d’un organisme de formation du secteur social et médico-social

CDD de 2 mois à temps plein (novembre et décembre 2026), en renfort

Rémunération selon profil
En présentiel, à pourvoir début novembre