CDD - Assistant Facturation (F/H)

Studi; Friauville; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Studi recherche un Assistant(e) Facturation en CDD de 9 mois à Pérols pour assurer la fiabilité des données et le bon déroulement du cycle de facturation au sein de la Direction Financière.

Vous serez chargé(e) de créer et vérifier les fiches clients, de paramétrer les abonnements et de générer les documents administratifs et comptables nécessaires.

Qualifications

• Maîtrise des normes comptables de base liées à la facturation.
• Aisance avec les outils bureautiques et collab : Excel, Google Sheets, Gmail, Adobe...

Responsibilities

• Gestion & saisie des données clients et paramétrage des abonnements dans l'outil.
• Gestion du cycle de vente : création bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs.
• Établissement des certificats de réalisation et dépôt des documents sur Chorus Pro et espaces clients.

Skills

Normes comptables de base

Excel

Google Sheets

Gmail

Adobe

Tools

Collab

Job description

Avec plus de 850 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l’edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l’alternance.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 300 formations préparant à des diplômes reconnus par l’État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de 59 000 apprenants chaque jour.

Depuis 1999 Studi s’appuie sur la technologie pour révolutionner le monde de la formation. Notre mission: Rendre l'éducation accessible à chacun, à chaque étape de la vie, pour préparer aux métiers et aux compétences d'aujourd'hui et de demain.

Pour y parvenir, nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure!

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CDD – Assistant(e) Facturation (9 mois)

Vous avez le sens du détail, un goût prononcé pour la rigueur et l'envie de rejoindre une équipe financière dynamique ? Ce poste est fait pour vous !

Au sein de notre Direction Financière, vous êtes garant(e) de la fiabilité des données et du bon déroulement du cycle de facturation et plus largement de la direction financière.

Vos missions au quotidien

• Gestion & Saisie des données clients : Création et vérification des fiches clients ainsi que le paramétrage des abonnements dans l'outil.

• Gestion du cycle de vente : Génération des bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs clients.

• Gestion administrative & Plateformes : Établissement des certificats de réalisation et dépôt des documents administratifs/factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro, espaces clients, etc.).

• Suivi & Reporting : Mise à jour des tableaux de bord, suivi quotidien des flux de facturation et transmission des données comptables.

• Archivage & Conformité : Archivage rigoureux des pièces et contrôle continu de la conformité des documents émis.

• Collaboration interne : Échanges réguliers avec les différents services (commerciaux, comptabilité...) pour assurer le respect des délais de clôture.

Profil recherché

Compétences Techniques

• Maîtrise des normes comptables de base liées à la facturation.

• Aisance avec les outils bureautiques et collab : Excel, Google Sheets, Gmail, Adobe...

Qualités Personnelles

• Rigueur & Organisation : Garant de la fiabilité des données financières émises.

• Autonomie & Adaptabilité : Capacité à prendre en main rapidement vos dossiers et à évoluer au sein d'un environnement dynamique.

• Sens de la communication : Excellent relationnel pour assurer des échanges fluides avec l'ensemble des services internes.

• Sens de l'analyse : Regard critique et minutieux sur les tableaux de suivi et les données comptables.

Votre aventure chez Studi se construit autour de valeurs communes qui font notre richesse :

• AUDACE : Essayez-le ! Secoue le! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.

• ENERGIE : Foncez ! Fais-le! Nous donnons le meilleur de nous- pour même avancer.

• SOLIDARITÉ : Partagez-le ! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.

• RESPONSABILITE : Possédez-le ! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l'éducation.

Vous reconnaissez ?

Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !

Type de contrat : CDD (9mois)

Lieu : Pérols

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

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