Assistant.e facturation

Formasup HDF - CFA de l'Enseignement Supérieur; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurants

PEE (Plan d'Épargne Entreprise)

Mutuelle prise en charge 75 % par l'em

Environnement de travail dynamique

Résumé du poste

FORMASUP Hauts-de-France recrute un.e assistant.e facturation pour renforcer l'équipe facturation. Vous contribuerez à la gestion et au suivi des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation, et interviendrez sur les restes à charge des employeurs en liaison avec les équipes et les entreprises.

Vous participerez à l’élaboration et à l’envoi des factures, au suivi des paiements et au traitement des anomalies. Poste en présentiel à Villeneuve-d'Ascq, débutant accepté.

Qualifications

• Profil axé sur la gestion financière et administrative.
• Première expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité appréciée mais non obligatoire.
• Période travail septembre à fin février 2026

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et à l’envoi des factures.
• Assurer le suivi des restes à charge employeurs.
• Contrôler la conformité des données pour la facturation.
• Traiter les anomalies ou informations manquantes.
• Contacter les entreprises pour préciser les informations de paiement.
• Réaliser le lettrage avec les extraits bancaires.
• Suivre les encaissements et lier paiements et factures.
• Créer ou mettre à jour des comptes fournisseurs.
• Respecter les procédures internes et les délais.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Gestion de dossiers

Contact interne/externes

Aisance téléphonique

Recherche et traitement des anomalies

Esprit d'équipe et délais

Adaptabilité

Description du poste

FORMASUP Hauts-de-France est un Centre de Formation d’Apprentis de l’enseignement supérieur engagé depuis 33 ans dans le développement de l’apprentissage en région.

Aux côtés d’un réseau de grandes écoles, d’universités et de partenaires institutionnels, FORMASUP accompagne aujourd’hui plus de 15 000 apprenti.es, au sein de plus de 470 formations du supérieur, réparties sur près de 100 campus en Hauts-de-France.

Dans le cadre du renfort de ses équipes administratives et financières, FORMASUP recherche un.e assistant.e facturation. Ce poste s’inscrit au sein de l’équipe facturation.

Votre rôle

Rattaché.e à l’équipe facturation, vous participez à la gestion et au suivi de la facturation des contrats d’apprentissage et des contrats de professionnalisation. Vous intervenez principalement sur la facturation des restes à charge employeurs, en lien avec les équipes internes et les entreprises.

Concrètement, vous contribuez à l’élaboration des factures, au suivi des paiements, au traitement des anomalies et aux échanges avec les entreprises lorsque des informations sont manquantes ou nécessitent d’être corrigées.

• Participer à la gestion administrative de la facturation

Vous contribuez au traitement des dossiers de facturation dans un cadre structuré et organisé :

• Participer à l’élaboration et à l’envoi des factures ;
• Assurer le suivi des restes à charge employeurs ;
• Contrôler la conformité des données et des informations nécessaires à la facturation ;
• Participer au traitement des anomalies ou des informations manquantes ;
• Assurer le suivi des paiements et le lettrage

Vous participez au suivi des encaissements et à la fiabilisation des informations de facturation :

• Réaliser des opérations de lettrage à partir des extractions bancaires ;
• Faire le lien entre les paiements reçus, les libellés bancaires et les factures concernées ;
• Identifier les règlements difficiles à rattacher ;
• Contacter les entreprises lorsque les informations ne permettent pas d’identifier clairement le paiement ;
• Participer au suivi des échéanciers et des encaissements.
• Gérer les échanges avec les entreprises

Vous êtes amené.e à échanger avec les entreprises afin de collecter ou corriger les informations nécessaires au bon traitement des factures :

• Contacter les entreprises par mail ou par téléphone ;
• Demander des précisions sur un paiement, une adresse de facturation ou un bon de commande ;
• Contribuer au bon fonctionnement du service facturation

Vous apportez un appui aux activités courantes du service et participez à la fiabilisation des données.

• Créer ou mettre à jour des comptes fournisseurs ;
• Respecter les procédures internes et les règles de traitement des dossiers ;

Profil recherché

Ce poste est ouvert aux profils ayant une appétence pour de la gestion financière, administrative.

Une première expérience en gestion administrative, facturation, comptabilité, recouvrement, relation entreprise ou traitement de dossiers serait appréciée, mais n’est pas obligatoire.

Compétences attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Appétence pour la gestion administrative et le traitement de dossiers ;
• Capacité à réaliser des tâches répétitives dans un cadre structuré ;
• Capacité à établir un contact efficace et adapté avec différents interlocuteurs internes et externes ;
• Aisance téléphonique pour contacter les entreprises ;
• Capacité à rechercher l’information et à traiter les anomalies ;
• Esprit d’équipe et respect des délais.
• Adaptabilité aux différentes tâches

Ce que nous vous propose

• Une rémunération annuelle brute d’environ 24 500 € ;
• Un salaire mensuel indicatif de 1 867,02 € brut ;
• Des titres-restaurant : d’une valeur de 10 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par l’employeur ;
• un Plan d’Épargne Entreprise avec abondement à 100% ;
• une mutuelle prise en charge à 75 % par l’employeur ;
• un environnement de travail dynamique, bienveillant et engagé.

Informations complémentaires :

• Période : de septembre à fin février 2026, avec une certaine flexibilité selon les besoins du service ;
• Temps de travail : temps plein ;
• Lieu du poste : en présentiel ;
• Débutant.e accepté.e.

Vous rejoindrez une équipe investie dans le suivi administratif et financier des contrats en alternance, dans un poste concret, structuré et formateur.