Stagiaire Chargé(e) de Facturation

Kactus; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Carte Benefiz

Cagnotte 12,50 € par jour ouvré

50 % Navigo remboursé

Télétravail 2 jours/semaine

Éductours Kactus

Rémunération compétitive

Résumé du poste

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe à Paris. Vous participerez au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.

Issu·e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration, vous êtes en 3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ année et souhaitez développer vos compétences. Des avantages attractifs et un cadre dynamique complètent ce stage.

Qualifications

• Formation en gestion, comptabilité ou administration.
• Actuellement en 3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ année d’études.
• Intérêt par le monde des start‑ups et curiosité pour les process.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients et partenaires.
• Suivre les paiements (acomptes et soldes).
• Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine.
• Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations.

Connaissances

Gestion de la facturation

Rigueur

Excel

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Formation en gestion/comptabilité/administration

Outils

Excel

Description du poste

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe ! En lien direct avec l’ensemble des services, tu participeras au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.

Missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

• Gérer la facturation clients et partenaires

• Suivre les paiements (acompte et solde)

• Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine

• Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes.

Ce que l’on t’offre

• Un package d’avantages complet :

  • Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)

  • 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce

  • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

  • La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)

  • Et bien sûr, une rémunération compétitive.

  • Des conditions pour progresser vite et bien

  • Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission

  • Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée

  • La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine

  • Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :

  • Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien

  • Des paniers de fruits frais,

  • Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :

    • 2 séminaires d’équipe par an

    • 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)

    • 1 apéro par mois au bureau

    Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance

Issu·e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration, tu es en [3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ] année et tu souhaites développer tes compétences en facturation au sein d’un environnement dynamique. Un intérêt pour le monde des start-ups est un vrai plus !Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es assidu(e), précis(e), minutieux(se) et à l’aise à l’écrit

• Tu es capable de prioriser tes tâches pour être réactif et efficace

• Tu as une orthographe irréprochable et de la rigueur dans le suivi des process

• Curieux·se et motivé·e, tu n’as pas peur de poser des questions pour comprendre et résoudre les situations complexes

• Tu sais analyser et vérifier les informations, et tu es capable de lire et comprendre des factures. La maîtrise d’Excel est un plus