Assistant Facturation — Contrats d’Apprentissage

Formasup HDF - CFA de l'Enseignement Supérieur; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurants

PEE (Plan d'Épargne Entreprise)

Mutuelle prise en charge 75 % par l'em

Environnement de travail dynamique

Résumé du poste

FORMASUP Hauts-de-France recrute un.e assistant.e facturation pour renforcer l'équipe facturation. Vous contribuerez à la gestion et au suivi des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation, et interviendrez sur les restes à charge des employeurs en liaison avec les équipes et les entreprises.

Vous participerez à l’élaboration et à l’envoi des factures, au suivi des paiements et au traitement des anomalies. Poste en présentiel à Villeneuve-d'Ascq, débutant accepté.

Qualifications

• Profil axé sur la gestion financière et administrative.
• Première expérience en gestion administrative, facturation ou comptabilité appréciée mais non obligatoire.
• Période travail septembre à fin février 2026

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et à l’envoi des factures.
• Assurer le suivi des restes à charge employeurs.
• Contrôler la conformité des données pour la facturation.
• Traiter les anomalies ou informations manquantes.
• Contacter les entreprises pour préciser les informations de paiement.
• Réaliser le lettrage avec les extraits bancaires.
• Suivre les encaissements et lier paiements et factures.
• Créer ou mettre à jour des comptes fournisseurs.
• Respecter les procédures internes et les délais.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Gestion de dossiers

Contact interne/externes

Aisance téléphonique

Recherche et traitement des anomalies

Esprit d'équipe et délais

Adaptabilité

Description du poste

FORMASUP Hauts-de-France recrute un.e assistant.e facturation pour renforcer l'équipe facturation. Vous contribuerez à la gestion et au suivi des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation, et interviendrez sur les restes à charge des employeurs en liaison avec les équipes et les entreprises.

Vous participerez à l’élaboration et à l’envoi des factures, au suivi des paiements et au traitement des anomalies. Poste en présentiel à Villeneuve-d'Ascq, débutant accepté.