Assistant(e) Facturation

Santé Cie; France; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération brute 1930€

Primes qualité

Participation profits

Tickets-resto

Avantages CSE

Transports 70% pris en charge

Formation personnalisée

Télétravail partiel

35h/4,5 jours

Résumé du poste

Santé Cie recherche un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative à Nancy (MAXEVILLE). Vous gérez les dossiers patients et sécurisez la facturation auprès des organismes payeurs, en collaboration avec les agences et le service comptabilité.

Profil recherché: rigueur, polyvalence, esprit d'équipe, et 2 ans d'expérience en facturation. Salaire attractif avec avantages, télétravail partiel possible après prise de poste.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et connaissance SAP souhaitable.
• 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Traiter les factures rejetées et émettre les avoirs/refacturations.
• Suivre les délais et réduire les pertes financières.
• Gérer les litiges et les refus de prise en charge.
• Coordonner avec agences, patients et organismes payeurs.
• Rédiger les courriers de recours et suivre les actions.
• Traiter les indus et les demandes de remboursement.
• Assurer le suivi administratif et financier avec le service comptabilité.
• Gérer les appels, mails et courriers et répondre aux interlocuteurs.
• Réaliser les opérations courantes du service (GED, mailing, pliage).

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Ponctualité

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

À la croisée de la ville et de l’hôpital, les 3000 collaborateurs du Groupe accompagnent chaque année plus de 500 000 patients en France, en Allemagne et au Pays-Bas dans le domaine des prestations de santé à domicile.

Notre entreprise mobilise ses expertises multiples pour accompagner les prescripteurs dans la prise en charge à domicile de leurs patients dans de nombreux domaines thérapeutiques.

Partenaire des établissements de soins, déterminé à accroître son empreinte et ses expertises au service de la santé publique, Santé Cie contribue à co-construire des solutions innovantes en étroite collaboration avec tous les acteurs de santé au cœur des territoires pour faire vivre une santé de proximité alliant excellence technique et humanité au plus près des besoins des patients.

À propos du poste

Vous avez envie de découvrir un secteur d'activité dynamique ? Cette offre est faite pour vous !

Filiale de Santé Cie, SANTE Cie recrute un(e) Assistant(e) Facturation en CDI pour sa plateforme administrative, dans le cadre d'un remplacement.

Vous serez rattaché(e) à notre agence de Nancy - Plateforme Administrative (MAXEVILLE) .

Votre mission ? La gestion des dossiers administratifs de nos patients, afin de permettre le traitement de la facturation.

Vos missions principales

Rattaché(e) au service Facturation, vous intervenez sur le traitement administratif des dossiers patients et contribuez à la sécurisation de la facturation auprès des organismes payeurs.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer le traitement des factures rejetées : analyse des motifs de rejet, mise à jour des dossiers, émission des avoirs et refacturations, contrôle des données et télétransmission des nouvelles factures.
• Veiller à la réduction des pertes financières en garantissant le respect des délais de traitement et le suivi des dossiers en attente.
• Gérer les litiges liés aux refus de prise en charge des organismes d'assurance maladie et analyser la conformité des décisions de refus.
• Coordonner les actions nécessaires avec les agences, les patients, les organismes payeurs et les services supports afin de régulariser les dossiers.
• Rédiger les courriers de recours et assurer le suivi des actions engagées à l'aide de tableaux de pilotage.
• Traiter les dossiers d'indus : analyse des notifications, établissement des avoirs, refacturations, demandes de remboursement ou contestations dans le respect des procédures et des délais.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers en lien avec le service comptabilité.
• Gérer les demandes reçues par téléphone, par e-mail et par courrier, et garantir la qualité des réponses apportées aux différents interlocuteurs.
• Réaliser les opérations administratives courantes du service : gestion documentaire, traitement de la GED, campagnes de mailing, impression et mise sous pli des courriers.

Véritable interface entre les agences, les organismes payeurs, les patients et les services supports, vous contribuez à l'optimisation du processus de facturation et à la sécurisation du chiffre d'affaires de l'entreprise.

À propos du candidat

Nous recherchons dans l’idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé, mais si ce n'est pas le cas, nous serons tout de même enchanté de vous rencontrez.

Nos compétences attendues pour ce postes sont les suivantes :

• Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Office) ;
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus ;
• Idéalement, vous justifiez de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Notre assistant(e) facturation idéal(e) :

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
• Vous êtes positif(ve) et dynamique.

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €1 930,00 ;
• Primes qualité trimestrielles selon objectif
• Participation aux bénéfices de l’entreprise
• Titres-restaurant (60 % pris en charge – valeur faciale 9,50 €)
• Avantages CSE : chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.
• Prise en charge à 70 % des abonnements de transport en commun
• Formation et accompagnement personnalisés à votre arrivée
• Télétravail par semaine possibles après prise de poste
• 35 heures réparties sur 4,5 jours afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (demi-journée à définir avec le manager)

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://santecie.com/politique-de-confidentialite/

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Santé Cie, nous œuvrons chaque jour pour une santé de proximité, dans un environnement où solidarité, confiance et autonomie sont au cœur de nos pratiques.

Vous intégrerez un groupe en pleine croissance, engagé et où votre expertise en recrutement est reconnue, valorisée et contribue directement à notre développement.

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, où cohésion, proximité et engagement sont bien plus que des mots. Chez nous, la solidarité guide nos actions, la confiance nourrit nos relations, et l’autonomie vous permet de vous épanouir pleinement au quotidien.

Dans le cadre de notre politique Diversité et Handicap, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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