Assistant(e) Exécutive & Chargé(e) de projets internes F/H F/H

SAFRAN LANDING SYSTEMS FRANCE; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 52 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran Landing Systems France recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) basé(e) à Vélizy pour accompagner l'équipe dirigeante dans l'animation et le bon fonctionnement quotidien de la Division Wheels & Brakes.

Vous piloterez l'agenda, organiserez les déplacements et préparerez les réunions de direction, avec des exigences élevées en matière de coordination et de communication, dans un contexte international.

Qualifications

• Expérience en assistanat général et animation d'équipe.
• Organisation du travail et conduite de projets attendues.
• Bon relationnel et capacité à communiquer au sein d'un contexte international.
• Anglais indispensable pour échanges professionnels.

Responsabilités

• Pilotez l'agenda complexe et évolutif dans un environnement international.
• Organisez les déplacements professionnels en optimisant calendriers, budget et logistique.
• Préparez les réunions de direction et assurez leur suivi.
• Réalisez des synthèses, tableaux de bord et points d'avancement destinés au management.
• Coordonnez et suivez les demandes nécessitant des workflows internes (achats, investissements, prestations, contrats, etc.).
• Facilitez la circulation de l'information entre les acteurs de la Division.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation du travail

Conduite de projets

Communication interne

Anglais métier

MS365

Outils

MS365 (Teams)

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

SLS est le leader mondial des trains d'atterrissage, roues & freins, et systèmes associés, pour avions civils, militaires, hélicoptères. Nous maîtrisons l'ensemble du cycle de vie de nos produits, de la conception et la fabrication jusqu'à la maintenance.

Envie d'évoluer dans un environnement international, stimulant et bienveillant, au sein d'une entreprise à taille humaine ?

Vous ne remplissez pas 100 % des critères ? Ce n'est pas un frein pour nous. Ce que l'on recherche avant tout, ce sont des personnes créatives et engagées !

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

Basé(e) à Vélizy et hiérarchiquement rattaché(e) à l'Executive Vice President de la Division Wheels & Brakes, vous êtes chargé(e) de contribuer à l'efficacité du fonctionnement de l'équipe de direction, et plus généralement à l'animation globale de la Division, en assurant un support au quotidien ainsi qu'en proposant et mettant en ?uvre différentes initiatives d'amélioration (communication interne, animation des équipes, digital, amélioration continue, etc.), favorisant ainsi le développement d'un collectif engagé et d'un environnement ?Best place to work'.

Vos missions principales seront les suivantes :

• ? Pilotez l'agenda complexe et évolutif dans un environnement international.
• ? Organisez les déplacements professionnels en optimisant les contraintes calendaires, budgétaires et logistiques.
• ? Préparez les réunions de direction et en assurez le suivi.
• ? Réalisez des synthèses, tableaux de bord et points d'avancement destinés au management.
• ? Coordonnez et suivez les demandes nécessitant des workflows internes (achats, investissements, prestations, contrats, etc.).
• ? Facilitez la circulation de l'information entre les différents acteurs de la Division.

Professionnel(le) reconnu(e) pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens du service, vous disposez de précédentes expériences en entreprise au cours desquelles vous avez développé de bonnes compétences en assistanat général, organisation du travail, conduite de projets et communication interne.

Une excellente maîtrise de la solution digitale MS365 (notamment Teams) est requise, de même qu'une très bonne maîtrise des outils bureautique classiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.). Plus largement, vous avez une véritable appétence pour les technologies de l'information et de la communication, appréciez les utiliser au quotidien mais également afin de mener à bien des opérations de communication, événementiel, petits projets d'amélioration, etc.

Compte tenu de l'environnement très international du poste, un excellent niveau d'anglais est indispensable.

Vous possédez une bonne communication et appréciez le travail en équipe et les relations interpersonnelles variées. Vous êtes soucieux(se) du détail, doté(e) d'un sens de l'initiative, de l'organisation et de la planification et savez assurer un reporting régulier et robuste. Vous êtes curieux(se) et créatif(ve) notamment en ce qui concerne la transformation et la digitalisation des modes de fonctionnement et de l'organisation du travail.