Assistant Direction (F/H)

CALICÉO; Sainte-Foy-lès-Lyon; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Participation au titre transport

CDI forfait jours 218 jours

Job summary

Calicéo recherche au siège de Sainte‑Foy‑lès‑Lyon un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction et le COMEX dans les dossiers opérationnels et stratégiques. Directement rattaché(e) à la Direction, vous déchargerez le Président des tâches administratives, organiserez les réunions et voyages à l’international et veillerez à la traçabilité des informations et documents.

Expérience minimale de 8 ans et maîtrise de l’anglais professionnel exigées.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+3/4 en gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée d’au moins 8 ans sur un poste d’Assistant(e) de direction de haut niveau.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs et de la gestion documentaire.

Responsibilities

• Décharger le Président et le COMEX des tâches opérationnelles et organisationnelles.
• Organiser les réunions (ordre du jour, comptes rendus) et les déplacements, y compris à l’international.
• Assurer le suivi d’échéances, la veille et le reporting des projets stratégiques.
• Contribuer à la production de notes et de supports pour les organes de gouvernance.

Skills

Organisation

Coordination

Rédaction

Anglais professionnel

Education

Bac+3/4 en gestion

Tools

Suite Office

Outils de gestion de projets

Job description

L’univers du bien-être vous inspire et vous êtes à la recherche d’un challenge dans une ambiance conviviale et professionnelle ?

Alors pas besoin de marcher sur l’eau, vous êtes la personne qu’il nous faut, rejoignez dès maintenant le siège de Calicéo x Les Cent Ciels !

Acteur majeur sur son marché, Calicéo exploite des installations de balnéothérapie (bassins animés, saunas, hammams, grotte de glace, etc.), des équipements de remise en forme (aquagym, aquabike, aquapilates, etc.) et un espace de soins (massages bien-être, soins du corps et du visage). Implantés à Lyon, Toulouse, Bordeaux, Nantes, Pau, Perpignan, Paris, Lille et Strasbourg, nos espaces pouvant aller jusqu’à 5 000 m2 sont tournés vers la détente et la forme pour procurer la meilleure parenthèse bien-être à nos clients.

Depuis 2024, Calicéo a fait l’acquisition de l’enseigne Les Cent Ciels et s’embarque dorénavant dans un voyage sensoriel en Orient grâce à ses hammams majestueux, ses piscines chauffées ainsi qu'à ses espaces de soins et de massages à travers la France.

Nous recherchons pour le siège situé à Sainte‑Foy‑lès‑Lyon, un-e Assistant(e) de direction, pour renforcer notre equipe et participer activement à notre développement !

L’expérience vous donne envie ? Découvrez la suite.

Directement rattaché‑e à la Direction, vous aurez pour mission de décharger le Président et le COMEX des tâches opérationnelles et organisationnelles, tout en apportant un soutien stratégique sur les dossiers de développement, d’affaires générales et de gouvernance. Vous garantirez la fluidité et la fiabilité des informations, documents et échéances au service de la direction.

A cet effet, vos tâches principales seront les suivantes :

• Développement & études stratégiques
• Assurer une veille concurrentielle, territoriale et sectorielle,
• Identifier et qualifier des opportunités de développement (implantations, partenariats, diversification) pour les enseignes du Groupe,
• Assurer le suivi et le cadencement des opportunités de développement (plannings),
• Préparer des dossiers d’aide à la décision (analyses territoriales, notes de synthèse, benchmarks) ainsi que les supports de présentation (dossiers investisseurs, collectivités, partenaires).
• Administratif & juridique
• Assurer le suivi de certains dossiers juridiques et administratifs clés,
• Coordonner les échéances légales et réglementaires en lien avec les conseils externes (avocats, notaires, experts),
• Organiser et fiabiliser la gestion documentaire (archivage, versioning, classement numérique),
• Relire et contrôler des documents stratégiques.
• Gouvernance & pilotage transversal
• Préparer les réunions instances dirigeantes (ordre du jour, dossiers préparatoires, comptes rendus),
• Consolider et mettre à jour les indicateurs et tableaux de suivi de projets stratégiques.
• Assistanat de haut niveau
• Contribuer à la mise en forme de présentations stratégiques (Conseils de surveillance, Copil investisseurs, COMEX),
• Organiser les déplacements et missions à l’international (logistique, réservations, briefing) et les réunions de reporting,
• Préparer et coordonner l’organisation d’événements internes et externes (séminaires),
• Assurer la coordination et le suivi de la feuille de route et de la planification stratégique en lien avec les éventuels partenaires et intervenants.

Qui êtes‑vous ?

• Vous avez une formation supérieure Bac+3/4 en gestion
• Vous avez une expérience confirmée (au moins 8 ans) sur un poste d’Assistant(e) de Direction de haut niveau
• Vous avez de solides compétences en organisation, synthèse et coordination.
• Vous avez une excellente maîtrise rédactionnelle et capacité à produire des notes stratégiques.
• Vous avez une aisance relationnelle et de diplomatie, le sens de la confidentialité
• Vous avez une bonne culture économique et juridique
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, outils de partage et de gestion de projet).
• Un anglais professionnel (oral et écrit) est nécessaire.

Alors faites le grand saut et rejoignez l’univers Calicéo !

Nous Vous Proposons

• Un CDI forfait jours 218 jours
• Un salaire de base de 4100€
• Des tickets restaurant
• Tarifs collaborateurs sur certaines de nos prestations
• Une participation au titre transport
• Une mutuelle et prévoyance avantageuses

#RejoignezCalicéo