Assistant.e Exécutif.ve – Admin, Comptabilité & Communication

Horizons Solidaires; France; Hybride; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Horizons Solidaires à Caen recherche un(e) assistant(e) de direction et de communication pour assurer la gestion administrative, comptable et la communication digitale de l’association. Vous travaillerez avec la directrice et la comptable, gérerez les dossiers, les agendas, les factures et les newsletters, et soutiendrez les événements et les relations médias.

Formation en gestion administrative ou comptabilité exigée; maîtrise du pack Office; bon niveau de français; expérience associative

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou comptabilité.
• Bonnes compétences en gestion administrative et comptable.
• Connaissance bureautique (Word, Excel).
• Bonne connaissance de la communication digitale et des réseaux sociaux.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Flexibilité et capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et les mises à jour régulières.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Traiter les courriers entrants et sortants.
• Préparer documents et rapports.
• Gérer les adhésions et relances des adhésions.
• Appui logistique pour réunions et manifestations: accueil café, réservation restaurant et salles à Caen et région.
• Assurer la gestion des factures et des paiements.
• Gérer le site web et les réseaux sociaux.
• Élaborer et diffuser newsletters et communiqués de presse.
• Participer à l’organisation des événements du réseau.
• Gérer les relations avec les médias et partenaires.
• Mise à jour de la base CRM des acteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Bureautique

Communication digitale

Français écrit/oral

Organisation

Travail en équipe

Polyvalence

Gestion du temps

Formation

Diplôme en gestion administrative ou comptabilité

Outils

Word

Excel

Réseaux sociaux

Description du poste

Horizons Solidaires à Caen recherche un(e) assistant(e) de direction et de communication pour assurer la gestion administrative, comptable et la communication digitale de l’association. Vous travaillerez avec la directrice et la comptable, gérerez les dossiers, les agendas, les factures et les newsletters, et soutiendrez les événements et les relations médias.

Formation en gestion administrative ou comptabilité exigée; maîtrise du pack Office; bon niveau de français; expérience associative