coordinateur.ice

ODIA Normandie; Normandie; Hybrid; EUR 11,000 - 16,000; Part time

Job summary

Enfantissage en Normandie recherche une personne chargée de la coordination de l’ensemble des activités initiées par les membres du réseau.

Le poste à temps partiel est de 14 h hebdomadaire et prévoit télétravail avec ordinateur et ligne téléphonique fournis; vous gérerez l’administration, les finances et les adhésions, préparerez les réunions et les comptes rendus, et assurerez l’interface avec les partenaires et les acteurs publics.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion de projets culturels.
• Capacité à coordonner les activités d'un réseau et à animer des réunions.

Responsibilities

• Réceptionner et traiter les mails et messages via le site Internet.
• Gérer les adhésions et accueillir les nouveaux membres.
• Préparer et animer les réunions et transmettre les comptes rendus.
• Assurer la liaison avec les partenaires institutionnels et réseaux.

Skills

Organisation

Gestion de projets culturels

Communication

Animation de réunions

Tools

Mailchimp

Brevo

Job description

Enfantissage - Réseau jeune public normand recrute un.e:

coordinateur.ice

COORDINATION
– réceptionner, ventiler, traiter les mails et les messages électroniques qui transitent via le site Internet
– gérer les adhésions et veiller à l’accueil des nouveaux membres : édition d’un bulletin, création d’un espace membre sur le site, formation des utilisateur.ices
– actualiser les listes de diffusion internes
– préparer, organiser, co-animer les réunions et transmettre les comptes-rendus : copil*, séances thématiques à l’initiative des groupes de travail, séminaires, assemblée générale**
* fréquence des réunions du copil : 10 par an environ
** fréquence des séminaires : 2 par an max., des assemblées générales : 1 par an
– éditer les documents internes et ressources communes, les diffuser et assurer leur archivage
– faire le relais entre les membres du réseau, et plus particulièrement les membres du copil qui sont à l’initiative et s’engagent dans la réalisation de projets : gestion des groupes de travail thématique dédiés à "oisillons", "protissage", communication, réseaux sociaux, fonds de soutien...
– veiller à la mise en oeuvre des projets portés par Enfantissage et suivre leur déroulé ou leur avancement dans le courant de la saison
– représenter le réseau à l’échelle régionale, nationale et internationale, auprès notamment des partenaires institutionnels et réseaux professionnels : Ministère de la culture – DRAC Normandie, Région Normandie, Assitej France, plateformes régionales jeunes public, Onda...

ADMINISTRATION
– gérer les aspects administratifs et financiers de l’association: banque, assurances, abonnements divers, services numériques, délégation de signatures...
– réaliser et suivre le budget annuel, en produire une synthèse
– suivre les dépenses courantes et les recettes, établir les devis, veiller à la trésorerie
– faire les demandes de subvention annuelles* et être en capacité de prospecter de nouveaux financements : rédaction des dossiers de demande d’aides que le bureau collégial valide, dialogue avec les services de l’Etat et des collectivités
* volume des demandes d’aide annuelles : 2 par an
+ aides au projet qui sont fonction des activités initiées par les groupes de travail thématiques
– assister les membres du copil dans leur relation avec les partenaires institutionnels
– collecter les informations sur l'activité pour archivage et constitution des bilans divers : bilan moral, compte-rendu financier et résultats comptables
– réunir et fournir les pièces comptables pour la clôture de l’exercice annuel (au 30 juin) déléguée à un prestataire extérieur (cabinet comptable basé à Caen)

COMMUNICATION
– créer des supports de communication pour les événements réguliers
– déléguer la réalisation d’autres supports liés aux projets d’ampleur : par ex., la brochure Oisillons
– veiller au bon fonctionnement du site Internet et à son actualisation en lien avec le webmaster ; ainsi qu’avec les adhérent!es d’Enfantissage : interface contributive de l’agenda, cartographie, actualités...
– éditer et diffuser les newsletters trimestrielles via le service en ligne (type Mailchimp ou Brevo) à partir des informations réunies par le groupe de travail dédié
– relayer les informations professionnelles liées au secteur jeune public : événements du réseau, appels à projets

Filière : Culture, arts du spectacle
Expérience recherchée : 3 ans en gestion de projets culturels Date de prise de fonction : décembre 2026, janvier 2027
Supérieur hiérarchique direct : bureau collégial de l’association
Poste en télétravail : mise à disposition d’un ordinateur et d’une ligne téléphonique mobile

informations complémentaires

Autre particularité du poste : déplacements à prévoir en Normandie ou, hors région lors des événements promus par SE–AF ou les autres plateformes jeune public en régions, 1 à 2 fois/an.

Créé en 2017, le réseau Enfantissage fédère en Normandie les acteur.ices professionnel.les du spectacle vivant qui participent ou soutiennent la création jeune public : artistes indépendant.es, compagnies ou collectifs, structures de production, diffusion ou d’accompagnement, scènes labellisées, institutions publiques...
Soutenue au fonctionnement par la DRAC Normandie et la Région Normandie, l’association Enfantissage a été créée dans le but de :
– favoriser l'interconnaissance des professionnel.les jeune public en Normandie, en créant un espace de concertation, de rencontres, de réflexion lié à la création des spectacles ;
– faciliter la circulation des œuvres artistiques jeune public ;
– donner une meilleure visibilité de la création normande à l'échelle locale et nationale ;
– créer un espace d'ouverture et d'échange pour partager convictions, valeurs et exigences artistiques ;
– inventer d'autres outils ou passerelles pour la promotion de la création jeune public, en misant notamment sur le relais des plateformes régionales fédérées par Scène d’enfance – Assitej France, SE–AF ;
– encourager les politiques publiques à défendre l'accès à la culture dès le plus jeune âge et à garantir aux professionnel!les du jeune public des conditions de travail pérennes.
Parmi ses adhérent!es, 20 membres élu.es chaque année constituent le comité de pilotage dont le travail bénévole permet le développement du réseau, et la réalisation concrète de ses projets : édition de la brochure Oisillons, journées d’étude, conférences, rencontres thématiques, cycles de formation continue, actions de promotion artistique à destination de la petite enfance à l’adolescence, et médiation auprès de tous les publics, des élu!es, des relais du secteur associatif, social ou de l’éducation...
Enfantissage est à la recherche d’une personne chargée de la coordination de l’ensemble des activités initiées par les membres du réseau.
Le poste salarié proposé est à temps partiel, à raison de 14 h hebdomadaire.

Offre mise en ligne lelundi 12 octobre 2026

Poste à pourvoir le : lundi 14 décembre 2026
Type de contrat et durée : CDD (0,40 ETP)
Convention collective : ccneac
Durée hebdomadaire du travail : 14 h
Rémunération : groupe 4-5, échelon à préciser
Lieu de travail : télétravail + déplacements en Normandie

candidatures

Veuillez adresser une lettre de motivation et un cv avant le lundi 30 novembre 2026 à:
Laure Rungette
Enfantissage c/o Théâtre du Champ Exquis
8 rue Roger Salengro, BP 20
14550 Blainville-sur-Orne
[e-mail]
Réponse par courriel uniquement