Assistant(e) événementiel (H/F)

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON recherche un(e) Assistant(e) événementiel(le) en CDD pour soutenir l'équipe chargée des manifestations et des collaborations. Vous gérerez le pilotage opérationnel des événements, du brief au jour J, en veillant au respect des budgets et des délais, tout en assurant une excellente relation avec les prestataires et les partenaires internes.

Profil Bac+2/3 en commerce ou événementiel, capacité à travailler en équipe, rigueur et créativité sont attendus, avec

Qualifications

• Bac+2/3 en commerce ou événementiel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.

Responsabilités

• Appui sur l’organisation opérationnelle des événements (galas, cérémonies) avec rétroplanning et logistique.
• Suivi budgétaire et coordination avec les prestataires et les équipes logistiques internes.
• Promotion et location des espaces en lien avec les partenaires et les organisations extérieures.

Connaissances

Travail en équipe

Rigueur

Créativité

Bon relationnel

Prise de parole en public

Formation

Bac+2/3 commerce ou événementiel

Description du poste

Assistant(e) événementiel (H/F) 69 - LYON

Offre n° 213GRRJ
Assistant(e) événementiel (H/F)

Créée en 1875, l'Université Catholique de Lyon (UCLy) est un établissement privé d'Enseignement Supérieur et de Recherche, reconnu d'utilité publique et à but non lucratif. Déployée sur deux campus au cœur de Lyon (Carnot et Saint-Paul) et un campus à Annecy, elle accueille 12 000 étudiants et auditeurs au sein de 6 pôles facultaires et 5 écoles professionnalisantes. Elle dispose de 25 instituts de formation et de recherche.Pour financer son développement, l'Université dispose d'une direction « Partenariats et développement » composée de 6 personnes. Ce service déploie les différents outils de collecte de fonds : campagne de mécénat, prospection auprès de Fondations, collecte de la taxe d'apprentissage, collecte de dons et legs auprès de particuliers, animations du réseau de partenaires et de particuliers.Dans le cadre de ses activités, le service recherche un(e) assistant(e) événementiel(le) en CDD pour renforcer l'équipe et assurer des missions similaires à celles actuellement exercées, dans le cadre des activités de la rentrée universitaire.MISSIONS :* Appui sur les aspects opérationnels de l'organisation des évènements du service (soirée de gala, cérémonie de remise des bourses, etc.) : rétroplanning, élaboration d'un brief, sourcing de prestataires, demandes de devis, suivi budgétaire, coordination, logistique, présence le jour J.* Soutien dans l'activité de location des espaces auprès d'organisations extérieures : réception des demandes, étude et suivi des projets en lien avec les équipes logistiques internes, visites des espaces, promotion en interne dans le cadre de partenariats.PROFIL :Formation : Bac+2/ +3 - commercial / événementielQualités recherchées :- Capacité à travailler en équipe- Motivation et disponibilité- Rigueur- Force de proposition- Créativité- Très bon relationnel- Communication écrite et orale irréprochableDurée et disponibilité: dès que possible et jusqu'au 18.12.2026

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1870.67 Euros à 1870.68 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon le profil

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Animer en direct des jeux, des interventions faisant appel au public
• Animer une cérémonie, un spectacle
• Divertissements (jeux, variétés, ...)
• Interagir avec le public pour dynamiser l'événement
• Prendre la parole en public

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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