Assistant administratif (H/F)

MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE ME; Lyon; Sur place; EUR 9 800 - 9 900; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés payés

Résumé du poste

La Maison des Jeunes et de la Culture de Me propose un poste d’assistant administratif en CDI à temps partiel pour 14 heures par semaine à Lyon. Vous soutiendrez la coordinatrice dans le suivi pédagogique et la gestion administrative du projet préparatoire.

Le poste requiert une formation en administration, gestion ou secteur culturel, et une maîtrise des outils bureautiques. Rémunération selon CCN Eclat, avec des congés payés et budget formation à assurer dans un cadre associatif.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou développement du secteur culturel.
• Savoir-faire en bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Intérêt pour la pédagogie et les projets culturels.

Responsabilités

• Gérer les plannings des enseignants du tronc commun et de spécialité.
• Actualiser les contrats et annexes des enseignants salariés.
• Suivre les conventions et les factures des compagnies associées au projet.
• Gérer les DPAE des enseignants embauchés et le suivi des évaluations trimestrielles.
• Suivi administratif des stages des élèves et organisation des conventions.

Connaissances

Administration

Gestion

Culture

Bureautique

Animation

Gestion de groupe

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion entreprise culturelle

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 213KSJY
Assistant administratif (H/F)

La MJC Ménival - École de Cirque de Lyon recrute un‑e assistant‑e en administration.La MJC Ménival - École de Cirque de Lyon est une Association d'Éducation Populaire, affiliée à l'Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte 1200 adhérents et 70 salariés.L'École de Cirque de Lyon développe un projet autour de la pratique amateur, de l'éducation artistique et culturelle, de la formation préparatoire aux écoles supérieures en Arts du Cirque et propose une programmation orientée sur les jeunes artistes, qui s'inscrit dans le cadre du dispositif des Scènes Découvertes.MISSIONSDans le cadre du projet de la formation préparatoire, l'assistant‑e administratif‑ve assurera le soutien à la coordination générale pour mener à bien le suivi du projet pédagogique :- Gestion des plannings des enseignant‑es du tronc commun et des enseignant‑es de spécialités. En charge de l'actualisation de leurs contrats de travail et de leurs annexes (en lien avec la coordinatrice générale) pour les enseignant‑es salarié‑es / Suivi des conventions et des factures avec les compagnies embauchées sur le projet de la formation préparatoire- Gestion des DPAE des enseignant‑es embauché‑es- Suivi des évaluations trimestrielles (lien avec les enseignant‑es, les élèves et la responsable pédagogique)- Suivi administratif des stages des élèves de la classe préparatoire (lien avec les écoles supérieures, mise en place des conventions de stages, avec les écoles, et ou les compagnies)- Soutien à la coordinatrice générale dans le suivi des budgets de la formation préparatoire- Logistique de la formation préparatoire (en lien avec la coordinatrice générale), location des véhicules pour les projets extérieurs, organisation des transports des élèves sur les évènements extérieurs. Établir les feuilles de route pour les élèves- Réservation des places de spectacles (qui sont inscrits dans le parcours du spectateur‑ice) auprès des partenaires culturels- Suivi des conventions avec les lieux culturels pour les projets liés à la formationPROFIL RECHERCHE- Savoirs nécessaires : Formation en administration, gestion ou développement du secteur culturel, communication- Savoirs faire nécessaires : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), animation, gestion de groupe, intérêt pour la pédagogie, méthodologie de travail- Savoir‑être : Esprit d'équipe, disponibilité, réactivité, capacité d'écoute, ouverture d'esprit, rigueur, précision, etrespect des délais, aisance relationnelle, capacité d'adaptation et collaboration, sensibilité forte pour les pratiques artistiques et motivation pour le projetCONDITIONS DU POSTE & AUTRES INFORMATIONS- CCD temps partiel de 9 mois- Temps de travail : 14h/semaine- Lieu de travail : 29 Avenue de Ménival - 69005 Lyon- Rémunération : selon la CCN Eclat, Groupe D, Coefficient 305 soit pour un contrat de 14h/semaine : 882.74€ brut- Autres : 6 semaines de congés payés

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 14H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 882.74 Euros - CCN Eclat - Groupe D - Coef. 305
• CCN Eclat - Groupe D - Coef. 305

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable


• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion entreprise culturelle Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

MAISON DES JEUNES ET DE LA CULTURE DE ME

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