Assistant(e) en alternance (H/F)

FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT.; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

La Fédération Française du Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) en alternance (H/F) rattaché(e) à la responsable de l'administration RH. Le poste concerne un service de 7 personnes et porte sur l’assistanat du service: appels, création et mise à jour de dossiers, classement et numérisation, commandes, organisation logistique et établissement d’attestations.

Profil Bac + 2 en Assistanat ou Gestion des organisations, avec un intérêt pour une licence RH ou Bachelor en alternance.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac + 2 en Assistanat, Gestion des organisations ou PME/PMI ou équivalent.
• Vous avez un attrait prononcé pour la gestion administrative et envisagez une formation en RH ou gestion des organisations en alternance.
• Vous maîtrisez le Pack Office et les outils digitaux.
• Une première expérience en stage ou alternance permet une intégration rapide dans une petite équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels et du courrier administratif.
• Création, saisie et mise à jour des dossiers administratifs.
• Classement et numérisation des dossiers.
• Commande de fournitures et gestion des bons cadeaux.
• Organisation logistique des réunions et établissement d’attestations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Sens du service

Autonomie

Formation

Bac+2 Assist. / Gestion des organisations

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 7057967
Assistant(e) en alternance (H/F)

Rattaché(e) à la responsable de l'administration RH, vous évoluez au sein d'un service de 7 personnes.Vos missions principales sont l'assistanat du service :- Gestion des appels,- Création, saisie, et mise à jour de dossiers administratifs,- Classement et numérisation de dossiers,- Commande de fournitures, bons cadeaux, etc...,- Organisation logistique de réunions,- Etablissement d'attestations.Ce descriptif n'est pas limitatif.Diplômé(e) Bac + 2 Assistanat, Gestion des organisations ou des PME/PMI ou équivalent, vous avez un attrait prononcé pour la gestion administrative et vous souhaitez compléter votre formation par une licence RH ou un Bachelor en gestion des organisations en alternance.Vous maitrisez le Pack Office Windows, et les outils digitaux.Vous avez une première expérience professionnelle en stage ou alternance qui vous permet de vous intégrer rapidement dans une petite équipe,Vous êtes consciencieux (se), organisé(e), ouvert(e) et autonome. Vous avez naturellement le sens du contact et du service.Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et appréciez le travail en équipe.Discret(e), positif (ve), vous êtes d'une grande fiabilité et vous appréciez la polyvalence.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires