Assistant(e) en alternance département Matériaux et Sols

Ginger CEBTP; Élancourt; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) pour son Département Matériaux et Sols situé à Élancourt (78). Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, ainsi que du suivi administratif et financier.

Les missions comprennent la mise à jour des données sur un logiciel interne, le suivi des absences des salariés et la gestion des fournisseurs. Ce poste exige une expérience en administration et une bonne organisation.

Qualifikationen

• Expérience en administration requise.
• Capacité à travailler avec des logiciels internes.
• Compétences en gestion de dossiers et en facturation.

Aufgaben

• Assurer l'accueil et le standard téléphonique.
• Mettre à jour les données sur un logiciel interne.
• Gérer les commandes et les factures des fournisseurs.

Jobbeschreibung

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) pour son Département Matériaux et Sols situé à Elancourt (78).

Vos missions

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;
• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;