Assistant-e du Pôle Administratif et Financier

REEB; France; Hybrid; EUR 19.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Les Petits Débrouillards recherche un(e) Assistant-e du Pôle Administratif et Financier à Rennes. Poste en CDD et à temps partiel, 28 heures par semaine, à pourvoir rapidement.

Vous travaillerez sous l’autorité de la chargée de gestion et contribuerez à la gestion administrative, financière et au secrétariat de l’association et de ses projets.

Qualifikationen

• Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion et des fonctions avancées d’Excel.
• Compétences en organisation administrative et gestion des documents.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter le cadre légal et les procédures.

Aufgaben

• Gérer et administrer l’association et ses projets en lien avec le GIE du réseau.
• Gérer la trésorerie: notes de frais, achats, factures; suivre les subventions et les règlements.
• Préparer et contrôler les paies, déclarer les embauches, établir les contrats et les reçus.
• Assurer le secrétariat: suivi des courriers et des adhésions.

Kenntnisse

Bureautique

Excel avancé

Gestion administrative

Tools

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

Assistant-e du Pôle Administratif et Financier

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Assistant-e du Pôle Administratif et Financier

L’association Les Petits Débrouillards constitue le premier réseau associatif de culture scientifique de France. Reconnue d’intérêt général, agréée association nationale de jeunesse et d’éducation populaire, structure complémentaire de l’enseignement public et entreprise solidaire, son action rayonne sur 19 régions et dans une vingtaine de pays. Association d’éducation populaire, elle travaille sur les liens entre les sciences et la société et le développement durable.
L’association a pour vocation de répondre à une préoccupation sociale dominante : permettre aux jeunes et adultes de tous horizons de développer leur esprit critique et de porter un regard curieux et informé sur le monde qui les entoure.
Inscrite dans le Grand Ouest depuis 1990, l’association se compose de 14 équipes locales.

Cadre de la mission

• Placé-e sous l’autorité hiérarchique de la chargée de gestion vous garantissez pleinement les missions qui vous sont confiées dans le respect des valeurs et des procédures de l’association et dans le respect du cadre légal en vigueur.


• Votre mission est cadrée par une feuille de route


• Vous travaillez au sein d’une équipe composée de deux permanent-es

Missions :

• En lien direct avec la chargée de gestion, vous assurez la gestion et l’administration de l’association et de ses projets en lien étroit avec le groupement d’intérêt économique du réseau national des Petits Débrouillards, et en conformité avec les textes en vigueurs, ainsi que le secrétariat de l’association.


• Gestion financière : enregistrer les notes de frais, participer aux achats, enregistrer les factures fournisseurs, assurer le suivi de trésorerie et le pointage des subventions, transmettre des éléments comptables au GIE, assurer le suivi des règlements, faire de l’archivage.


• Le social : préparer et contrôler les éléments de paie, déclarer les embauches, préparer les contrats des salarié-es occasionnel-les et transmettre les documents de fin de contrat, éditer les reçus de gratification.


• Travaux de secrétariat : assurer le suivi des courriers et des adhésions.

Compétences attendues :

• Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion et les fonctions avancées d’Excel


• Savoir travailler dans un environnement numérique


• Mettre en œuvre les opérations liées aux activités, savoir comprendre et remplir des outils de suivi,


• Capacité à communiquer des informations à son responsable hiérarchique


• Capacité à s’adapter, à identifier les difficultés, à les exprimer et à tester des solutions


• Savoir prioriser les tâches

Qualités recherchées

• Être autonome, rigoureux et respecter la confidentialité

Conditions de travail

• CDD de remplacement à terme non fixé, avec prise de fonctions à partir du 5 octobre


• Temps de travail : 28h par semaine


• Salaire : Indice 305 de la CC de l’animation (1749,99 € brut mensuel) + éventuelle reconstitution conventionnelle de l’ancienneté de branche et dans l’ESS


• Lieu de travail : Rennes