Assistante ou assistant de la directrice du cabinet du prefet F/H

GROUPE LA POSTE; Orpierre; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche une assistante ou un assistant pour accompagner la directrice du cabinet du préfet F/H. Vous gérerez l'agenda, le courrier et les fournitures, assurerez l'accueil téléphonique et organiserez les déplacements.

Poste accessible aux fonctionnaires et détachement possible, à temps plein, basé dans le secteur public, avec des missions transversales et un travail en équipe pour soutenir l'administration locale.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique/bureautique.
• Savoir rédiger, s'organiser, travailler en équipe, s'exprimer.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda, du courrier et des fournitures.
• Accueil téléphonique.
• Organisation des déplacements.
• Saisie et mise en forme de notes, correspondances, rédaction et envoi d'invitations.
• Suivi du budget et des frais.
• Assurer la suppléance de l'assistant du préfet et de l'assistante du secrétaire général.

Connaissances

Informatique bureautique

Description du poste

Bourse d'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d'emploi

Bourse d'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d'emploi

Moteur de recherche d'offres d'emploi GROUPE LA POSTE

COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (330) COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (330) EXPERT OPERATIONNEL DE LA RELATION CLIENT (9) FACTEUR (261) MANAGER DE PROXIMITE (48) OPERATEUR COLIS (6) PREPARATEUR DISTRIBUTION ET LIVRAISON (11)

COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (412) COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (412) ACCUEIL CLIENTS RESEAU ET BANQUE (199) ANIMATION COMMERCIALE RESEAU ET BANQUE (4) CONSEIL BANCAIRE PARTICULIERS (190) CONSEIL BANCAIRE PERSONNES MORALES (19)

COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABLE (1) COMPTABLE EXPERT (2)

CONTROLE GESTION ET FINANCES (19) CONTROLE GESTION ET FINANCES (19) ASSISTANT DE GESTION (1) CHARGE DE STATISTIQUES (3) CONTROLEUR DE GESTION (12) RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION (1) RESPONSABLE FINANCIER (1) RESPONSABLE STATISTIQUES (1) STRATEGIE FINANCIERE ET TRESORERIE (3)

EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (2) EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (2) CHARGE EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (1) RESP EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (1)

MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (63) MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (63) MANAGEMENT COMMERCIAL (2) MANAGEMENT ESPACE DE VENTE (16) MANAGER RELATION CLIENT BANCAIRE (27) RESPONSABLE COMMERCIAL (1) RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE (18)

CHARGE DE PROJET MARKETING (2)

MARKETING STRATEGIQUE ET DEVELOPPEMENT (2)

PROFESSIONNEL MEDICAL ET PARAMEDICAL (8)

MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (7) MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (7) MIDDLE OFFICE ASSURANCE (1) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PARTICULIERS (3) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PERSONNES MORALES (3)

ORGANISATION ET PROCESS (12) ORGANISATION ET PROCESS (12) APPUI ET SUPPORT (1) CHARGE D'ORGANISATION ET PROCESS (1) EXPERT CONSEIL CONTROLE CLIENT (5) EXPERT DES OFFRES ET DES SERVICES INNOVANTS (1) EXPERT ORGANISATION ET PROCESS SI (3) RESP OUTIL, MATERIELS ET ENVT DE TRAVAIL (1) RESPONSABLE ORGANISATIONS ET PROCESS (1)

CHEF DE PROJET (3)

MANAGEMENT PROJET (4)

CHARGE DE GESTION ET DE DEVELOPPEMENT RH (3)

SANTE SECURITE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL (2)

RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (11) RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (11) CONFORMITE BANCAIRE (4) CONTROLE PERMANENT BANCAIRE (1) RISQUES BANCAIRES (9)

STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (4) STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (4) AFF PUBLIQUES ET RELATIONS INSTITUTIONNELLES (1) PROSPECTIVE STRATEGIE ET INNOVATION (3)

INGENIERIE ET ORGANISATION SUPPLY CHAIN (6)

OPERATIONS LOGISTIQUE ET MESSAGERIE (4)

GESTION PROJET SI (38)

Assistante ou assistant de la directrice du cabinet du prefet F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Branche / Entité

Entité d'affectation: SECTEUR PUBLIC

Référence

2026-216296

Personne à contacter

Florence ADOLPHE - DEGED (Département de Gestion des personnels détachés)

Contact par teams

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante ou assistant de la directrice du cabinet du prefet F/H

Gestion de l'agenda, du courrier et des fournitures

Accueil téléphonique

Organisation des déplacements

Saisie et mise en forme de notes, correspondances, rédaction et envoi d'invitations

Suivi du budget et des frais

Assurer la suppléance de l'assistant du préfet et de l'assistante du secrétaire général

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe I par le biais d'un détachement auprès du ministère de l'Intérieur

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Avoir des compétences en informatique/bureautique

Connaitre l'environnement professionnel

Savoir rédiger, s'organiser, travailler en équipe, s'exprimer.