Assistant(e) direction juridique F/H

Orano Projects Limited; Châtillon; Sur place; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail avantageux

Activités sociales CSE

Intégration personnalisée

Parcours formation interne

Mobilité possible (déménagement)

Résumé du poste

Orano Projects Limited recherche un(e) professionnel(le) administratif(ve) pour soutenir une équipe juridique d'environ 20 personnes, basé en Île-de-France (Chatillon). Vous organiserez les réunions, gérerez la documentation, et assurerez le suivi des dossiers et la facturation.

Le poste propose des conversations d'intégration, des possibilités de télétravail et des parcours de développement au sein d'un groupe apprenant, avec mobilité géographique possible pour CDI.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination d'équipe.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.
• Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

• Organiser les réunions : préparer et suivre les dossiers, rédiger les supports.
• Gérer la documentation et participer à la digitalisation des données.
• Suivre les échéances contractuelles et réglementaires, coordinator les échanges internes et externes.
• Gérer la facturation et les paiements selon les processus internes.
• Contribuer à la vie du service et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Planification réunions

Gestion documents

Coordination

Facturation

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous travaillez en partenariat auprès de 8 directions juridiques spécialisées :

• Droit Social
• Export Control et sanctions internationales
• Concurrence et Droit Européen
• Droit de l'Innovation
• Droit Public, Nucléaire, Environnement et Immobilier
• Contentieux
• Droit Financier, Fusions et Acquisitions
• Droit des Affaires, Risques et Technologies de l'information

Vous contribuez à l'optimisation du fonctionnement quotidien et à la gestion efficace d'une équipe d'environ 20 personnes.

• Organiser les réunions : préparer et suivre les dossiers, rédiger les supports de communication interne et externe
• Gérer la documentation : mettre à jour les documents professionnels et réglementaires, participer à la digitalisation des données
• Assurer le suivi des dossiers : respecter les échéances contractuelles et réglementaires, coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes (cabinets d'avocats, conseils, administrations)
• Gérer la facturation : traiter les demandes d'achat et les paiements selon les processus internes
• Contribuer à la vie du service : faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs, organiser les déplacements professionnels
• Des packages de rémunération complets selon la nature de votre contrat de travail : primes, intéressement, participation, santé prévoyance, compte épargne temps, plan d'épargne retraite collectif, primes de cooptation, activités sociales CSE...
• Possible accompagnement financier (déménagement et installation) en cas de mobilité géographique pour votre prise de poste en CDI.
• Des parcours d’intégration individualisés
• Des postes évolutifs et de réelles perspectives de parcours professionnels
• Une entreprise apprenante : Ecole des métiers, Ecole du management, Plateformes digitales en libre accès, Co-développement…
• Des accords de télétravail avantageux
• Des environnements de travail collaboratifs modernes et innovants