Assistant(e) de Direction F/H

Orano; Châtillon; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Orano Île-de-France recrute un profil administratif/juridique pour soutenir une équipe d≈20 personnes et optimiser le fonctionnement quotidien.

Avec un Bac+2 et 5 ans d'expérience, vous maîtrisez SAP et PowerPoint, et vous faites preuve d'autonomie et de rigueur.

Le poste implique l'organisation de réunions, la digitalisation des données, le suivi des échéances et la coordination avec cabinets et administrations.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans dans des fonctions similaires.
• Bac+2 exigé, idéalement dans le domaine juridique ou administratif.
• Maîtrise des outils SAP et Pack Office.

Responsabilités

• Organiser les réunions : préparer les dossiers et rédiger les supports.
• Mettre à jour la documentation professionnelle et digitaliser les données.
• Suivre les dossiers : respecter échéances et coordonner les échanges inter-équipes et avec partenaires externes.
• Gérer la facturation : traiter achats et paiements selon les processus internes.
• Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs et organiser les déplacements.

Connaissances

SAP

PowerPoint

Rédaction

Autonomie

Communication

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous travaillez en partenariat auprès de 8 directions juridiques spécialisées :

• Droit Social
• Export Control et sanctions internationales
• Concurrence et Droit Européen
• Droit de l'Innovation
• Droit Public, Nucléaire, Environnement et Immobilier
• Contentieux
• Droit Financier, Fusions et Acquisitions
• Droit des Affaires, Risques et Technologies de l'information

Vous contribuez à l'optimisation du fonctionnement quotidien et à la gestion efficace d'une équipe d'environ 20 personnes.

Vos principales missions :

• Organiser les réunions : préparer et suivre les dossiers, rédiger les supports de communication interne et externe
• Gérer la documentation : mettre à jour les documents professionnels et réglementaires, participer à la digitalisation des données
• Assurer le suivi des dossiers : respecter les échéances contractuelles et réglementaires, coordonner les échanges entre les équipes internes et les partenaires externes (cabinets d'avocats, conseils, administrations)
• Gérer la facturation : traiter les demandes d'achat et les paiements selon les processus internes
• Contribuer à la vie du service : faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs, organiser les déplacements professionnels

Vous possédez un Bac +2 et bénéficiez d'une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires, idéalement auprès d'une Direction Juridique.

Compétences spécifiques :

• Pratique de l'outil SAP
• Maîtrise du Pack Office, et en particulier PowerPoint
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Autonomie, communication et prise d'initiatives
• Confidentialité
• L'anglais serait un plus