ASSISTANT JURIDIQUE F/H

GROUPE ADF; Vitrolles; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Tickets restaurant

Mutuelle

Intéressement & Participation

Qualité de Vie au Travail

Centre de formation

Cooptation

Mobilité interne

Résumé du poste

Groupe ADF recherche un(e) assistant(e) administratif et juridique pour assurer le suivi des filiales en France et à l’international. Vous gérerez le secrétariat juridique, les contentieux et les assurances, et suivrez les contrats et engagements commerciaux.

Profil recherché: Bac+2/3 avec 5 ans d’expérience en assistanat ou gestion administrative, idéalement en environnement juridique; anglais souhaité. Poste basé en Provence-Alpes-Côte d’Azur, Vitrolles, CDI, 35–38 k€ brut annuels.

Qualifications

• Bac+2/3 ou équivalent, avec 5 ans d’expérience minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, idéalement en environnement juridique.
• Rigueur, organisation et autonomie avec sens des priorités.
• Excellent relationnel et discrétion, bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat juridique: mandats, registres, fiches sociétés, formalités et suivi des tableaux.
• Suivre les contentieux et assurances: dossiers, échéances, audiences et archivage.
• Suivre les contrats et engagements commerciaux: circuits de signature, tableaux de suivi et archivage.
• Assurer l’assistanat de la Direction Juridique: délégations de signature, courriers, classement et diffusion des documents.
• Garantir la fiabilité et la confidentialité des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Sens des priorités

Bonnes qualités rédactionnelles

Confidentialité

Réactivité

Esprit pratique

Formation

Bac+2/3 ou équivalent

Description du poste

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau [Intitulé de poste] F/H pour notre filiale ADF basée à [Ville].

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous assurez le suivi administratif et juridique des filiales du Groupe en France et à l’international.

• Assurer le secrétariat juridique : suivi des mandats, registres, fiches sociétés, formalités légales et tableaux de suivi.
• Assurer le suivi des contentieux et assurances : dossiers, échéances, audiences, échanges et archivage.
• Suivre les contrats et engagements commerciaux : circuits de signature, tableaux de suivi et archivage.
• Assurer l’assistanat de la Direction Juridique : délégations de signature, courriers, classement et diffusion des documents.
• Garantir la fiabilité, la confidentialité et la bonne tenue des dossiers.

Qui êtes-vous ?

• Bac+2/3 ou expérience équivalente, avec 5 ans minimum d’expérience en assistanat, secrétariat ou gestion administrative, idéalement en environnement juridique.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Excellent relationnel, bonnes qualités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Réactivité, fiabilité et esprit pratique.
• Anglais professionnel souhaité ; une seconde langue est un plus.

Salaire & Avantages

• Fourchette entre 35K€ et 38K€ brut
• Prime de fin d’année dite de 13e mois
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 9 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Notre équipe recrutement l’examinera attentivement.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un échange téléphonique, suivi d'un entretien technique.

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.